如何用自動化程式Keyboard Maestro，提升讀書筆記效率？

在現在這個信息爆炸的時代，知識工作者的養分就是信息，於是摘錄就成了很多人的一個需求。

我認為每個人在摘錄信息時，都是為了一個目標：為我所用。而「我」對於信息的理解和闡述，便是使信息產生價值的「再加工」。

對於我自己來說，摘錄和「再加工」需求便是：在處理非必要因素（比如格式、排版等）時盡量減少干擾，且過程越簡單越好。

如果還能在記錄的同時，寫下自己的思考，就更好了。

一般我們用Mac 做記錄的操作是：閱讀網頁 – 複製文本 – 打開Evernote – 建立筆記 – 貼上文本 – 回到網頁。其中還不算其他操作（如簡化格式、點選等操作）。

可是這樣一來就會顯得繁瑣，並使我分心。但如果借助macOS 的自動化神器Keyboard Maestro，以上的操作就可以一鍵完成了。

我之前在AppSo（微信公眾號AppSo）上分享了一篇文章，講述在iOS設備上借助  Workflow高效完成讀書筆記摘錄。而Keyboard Maestro與Workflow有著類似操作邏輯：建立一套自動化處理流程，然後一鍵操作完成。

一系列的自動操作，就像你搭起來一套骨牌，每次只需要推倒第一塊就可以了。

先來看一下效果吧：

Keyboard Maestro 教學

不熟悉Keyboard Maestro的人，可能不知道從何入手。AppSo（微信公眾號AppSo）建議，你可以直接從需求出發，一步步拆解環節，然後就會發現自己逐漸上手了。

以下是我的設置過程：

1. Trigger

首先，我們需要推倒的第一塊骨牌——Trigger。我們可以設置一個快捷鍵，一按就可以讓電腦完成幾步不同的操作。

設置快捷鍵（Trigger）

我的需求是：複製之後，自動貼上到Evernote。

延伸需求是：複製– 統一文本格式– 貼上到Evernote 同一條筆記（我取名叫「每日摘錄」）

那麼就圍繞這個需求來創建流程吧。

2. 設置流程

首先是「複製文本」這一個「動作」，（「動作」在Keyboard Maestro裡叫action）然後打開Evernote。

核心動作：複製文本，開啟Evernote

打開了Evernote 界面後，我希望能新建一條筆記，然後把當日的摘錄都放進這個筆記裡。

然而Keyboard Maestro 並沒有Evernote 的API 。我首先嘗試了快捷鍵，但Evernote 所提供的快捷鍵只有新建筆記，沒有打開某一條筆記的快捷鍵。

於是我轉換了一下思路：能否用其他支援快捷鍵的方式，指向特定一條筆記？

因此，我利用了Evernote 邊欄的「筆記Shortcuts」，它的快捷鍵是Command + 1、2、3……因此我建立了一條名叫「今日摘錄」的筆記，並把它設置到Shortcuts 裡，然後在Keyboard Maestro 中設置「組合按鍵」動作。

在後面的測試中，我又發現一個問題： Evernote 必須點擊操作框才能進行輸入，不點擊就只是預覽而已。

想到Keyboard Maestro 可以對應用界面進行操作，所以我用了「界面操作-鼠標點擊」的「動作」：利用 Keyboard Maestro 的抓取屏幕坐標功能，記錄Evernote 界面的最下面的坐標。

這樣一來，就實現了自動點擊空白處，可以輸入筆記了。

3. 貼上內容

下一步便是貼上內容，直接用 Keyboard Maestro 的Paste 「動作」即可。

但是為了更加符合我的需求，我還額外添加了兩個條件來處理格式。

1. 上下添加空行，上空行與上一條筆記隔開，下空行是直接在摘錄後面可以記錄自己的想法。
2. 利用「Filter Clipboard with Remove Styles」功能，自動消除文本自帶的格式。

也可以直接用「Return鍵（Enter）」替代「文本輸入」

到這裡，一鍵摘錄的過程就完成啦。

當你選中一段內容，按下設置的熱鍵，便會實現這樣的效果：打開Evernote裡「每日摘錄」的筆記，自動貼上到最下面，按下Enter空行，輸入自己的想法。

後來在反複測試中，我還添加了一些能讓流程更穩定的「動作」。如選中筆記後暫停一秒（讀取）、抓取坐標後鼠標自動向下滑（防止點選到上面的筆記）、添加摘錄時間等。

自動化的意義

我認為，自動化的意義就在於減少干擾和節省操作。無論是再多的設置和優化，它們的核心都是一樣的：

根據需求，結合軟件自身的交互邏輯，想辦法直接或間接地使用自動化工具，來替代實現某一個操作複雜的功能。

但是很多人會在看到各種「複雜」工具教程後會表示：

「好麻煩啊，有這功夫早弄完了。」

這是因為，他們不懂得如何真正從需求出發。結合高級的工具配合任務，只會看到前期的困難和復雜。

這就好比組裝一台拖拉機是很麻煩，可是一旦用上了之後，我就再也不願意繼續鋤地了—— 畢竟機械的效率比人高多了。

最後貼一下完整的流程圖供大家參考，很多變量你都可以根據自己的需求去設置。

Keyboard Maestro 7.0 支援 OS X 10.10 以上系統（包括macOS Sierra），並且提供支援OS X 10.9 以下的舊版。軟件售價為36 美元（折合人民幣 253.27 元），支援 PayPal、Amazon 和外幣信用卡付款。

官網：https://www.keyboardmaestro.com/main/

【本文原文刊登於愛范兒如何用自動化神器Keyboard Maestro，高效做讀書筆記？（附教程），蘋果仁授權轉載】