用 Gmail 預約排程寄信！Mac 上也能指定時間寄信的方法

「預約排程寄信」這個功能雖然不是人人都用得到，但是對於上班族而言，預約排程寄信的功能非常好用，然而，利用 Gmail 其實就可以完成預約排程寄信的功能，這篇就要跟大家聊聊如何使用 Gmail 的網頁版以及手機 App 做到預約排程寄信，以及使用 Mac 如何做到預約排程寄信功能。

為什麼需要「預約排程寄信」？

「預約排程寄信」功能好用的地方在於，有的時候我們可能臨時想到什麼想要通知別人、或是晚上整理好了報告要寄給主管或同事，但是又覺得太晚了怕會打擾到別人，尤其現在很多人會用手機收信，有新的信件就會跳出通知。

雖然說我們寄出信件後，對方即使手機上跳出通知也可以選擇不要看，但有些事情真的不是那麼緊急的話，我就會選擇隔天上班時間再寄出，留給對方一個完全不工作打擾的下班時間。

當然，其他一定還有很多原因或是私人考量，必須要在特定的時間才能夠把信出，這時預約排程寄信的功能就相當好用。

利用 Gmail 預約排程寄信

用 Gmail 網頁版預約排程寄信

其實很多人愛用的 Gmail 就有「預約排程寄信」的功能，我們只要在編輯完郵件內容後，不要直接按「傳送」，而是選擇「傳送」旁邊的箭頭，打開選單後，點選「排定傳送時間」。

然後選擇你預計要將這封信寄出的時間，最後畫面就會顯示這封信最終的預約排程寄信時間給你確認。

這樣我們就完成利用 Gmail 預約排程寄信的作業了，對方也會在我們所預約排程寄信的時間後，收到這封信。

用 iPhone 上的 Gmail App 預約排程寄信

此外，過去手機版 Gmail App 還無法使用預約排程寄信功能，但是現在已經開放了，操作的原理跟網頁版 Gmail 一樣，編輯完信件內容後，不要直接按傳送，點擊旁邊的「。。。」，就可以看到「排定傳送時間」功能，在這裡面就可以設定要預約排程寄信的時間。

如果想要看更詳細的 Gmail 預約排程寄信教學，可以參考以下這篇文章：

預約寄信時間！Gmail 「排程寄信」功能來了，指定發信傳送時間教學

利用第三方郵件軟體預約排程寄信

Mac 原生的 Mail App 並沒有提供預約排程寄信的功能，如果不想要開啟覽器就完成收信、寄信，甚至是預約排程寄信的功能，可以使用第三方 App，其中《Spark》這套 App 就很好用。

《Spark》這套 App 是一款整合式的郵件管理工具，可以幫你整合不同的 Email 帳號在同一個 App 中。還提供郵件智慧分類的功能，自動幫你將不同類型的郵件分門別類顯示出來。已讀的郵件會另外有一區存放，永遠顯示最新的內容給你看，但是舊的內容也會保留下來。

而《Spark》就有提供預約排程寄信的功能，只要在撰寫 Mail 之後，點選下方預約排程寄信的按鈕，就可以安排想要的時間寄出信件。

但比較可惜的是，《Spark》必須要在 App 開啟並且連線的狀態下才能夠順利的將排程的信件寄出，這部分希望未來有機會可以再改善。

以上就是這次要跟大家分享的兩種預約排程寄信方式，可以使用 Gmail 網頁版，在編輯完信件之後，選擇排程寄出，也可以利用桌面版 App《Spark》內的排程功能預約排程寄信，不過比較起來，Gmail 的資料因為是直接存在伺服器上，所以指定的寄信時間當下你是否有連線上網，都可以自動將信件寄出，比較方便。

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