在處理 Excel 表格時，很常碰到一份試算表裡面有很多空白的行 or 列，這到最後整理表格階段時總是非常痛苦，因為還得用眼睛一行一行地找過去，看哪一欄位是空格，然後再手動刪除…
不必再用這種笨方法啦！本篇教你如何「一次刪除所有空白行 / 列」，整理數據更輕鬆！本文以 Mac 版的 Excel 做範例，但根據實測，Windows 版的做法也一樣。
如何一次刪除所有空白行 or 列
像下圖這份試算表，裡面有很多欄位都是空白的，到時要把報表整理印出時會非常痛苦…
這時先將表格範圍選取起來：
點「Ctrl + G」叫出「移至」工具，注意，無論是 Mac 版或是 Windows 版的 Excel，都是用「Ctrl + G」這個快捷鍵喔！部分 Excel 叫出來的工具叫做「到」，雖然有點奇怪，不過其實是一樣的東西。
叫出下圖的視窗後，點左下角的「特殊…」按鈕：
在「特殊目標」裡面選「空格」，這邊就會將你一開始選取的 Excel 表格裡面的空格全部選取起來；其他的選項也是類似的意思，大家可以自行試試看，這邊因為要教大家一次刪除所有空白的行 / 列，所以就選「空格」即可。
按下「確定」後可看到結果如下圖，剛剛表格中的空白欄位就被選取起來了。
這時在任一個表格上按右鍵，直接刪除即可（注意不要按到坐左邊和上面的行/列編號喔，直接在空格點右鍵即可）：
刪除時將現有儲存格上移，就可以把整份表格的空白區域刪除。
結果如下圖！是不是乾淨清爽很多呢！
大家在使用時要特別留意，有些空白是要作為分段使用的，可不要誤刪了；但總之，要一次性的批次刪除所有空白行列，就是用 Ctrl + G 並選取「空格」就對了，非常簡單！
延伸閱讀：如何讓 Excel 文件剛好印成一頁寬？