Mac檔案管理術：顏色標記活用術！該怎麼分類比較好？

Mac上有一個非常好用的功能，我稱之為「顏色標記」。所謂顏色標記，就是你可以再所有檔案上加上一個「顏色」的Tag，所以不用改檔名、不用新增一堆自己都搞不清楚的資料夾，直接用顏色來幫檔案做分類。由於這功能在 Windows 上不常見，因此許多剛使用 Mac 的朋友都會默默地把這好用的功能晾在旁邊，實在相當可惜。

這篇文章就教大家如何善用顏色標記，讓自己的檔案、工作有條有理！

如何使用顏色標記？

在「Mac新手入門教學： Finder活用術」文章中，就有針對顏色標記稍微做過介紹，這邊很快地幫大家再度複習。要使用顏色標記，直接選取檔案（可以一次選多個）、按右鍵，然後選擇顏色即可。標記好的顏色會自動歸類到 Finder 左側的選單中。

把檔案直接拖拉到「顏色標記」內，也會直接將那些檔案套用該顏色標記。

我使用顏色標記的習慣

哪些檔案要歸類到哪些顏色呢？這個當然就看各位的使用習慣而定了。而我的使用習慣也會逐漸改變，這邊就告訴大家我個人的操作習慣供參考：

• 「紅色」：緊急任務。通常是當天或是當周要完成的工作。假使我有篇文章在當週需要截稿，我就會把那個 Pages 檔案標記為紅色，而檔案內需要的圖檔也都標記為紅色。這樣一來，我只要看到適合的素材就先標記，再到Finder的紅色標記區域內完成工作即可。
• 「橙色」：精選照片。我習慣將出去玩的、活動紀錄的照片用資料夾分門別類，而其中難免有些照片我特別滿意，想要日後回味使用。像是這樣的需求，我不必新增一個資料夾再把照片移過去，我只要把我特別鍾愛的照片都標記為橙色，之後只要點Finder側邊的橙色標記，就可以一次查看這些照片了。
• 「黃色」、「綠色」、「藍色」：各個獨立專案。緊急的專案我會標記為紅色，而一些比較隨意的專案，以及專案相關的素材，我就會標記為這些顏色，之後一樣到各個顏色的分類之間，有條理地完成工作即可。當然有些專案同時也很緊急，所以有部分檔案會同時有黃色與紅色的標記。
• 「灰色」：私人資料。像是身分證影本啊、勞報單的範本、存摺影本、簽名的電子檔等等。平常用不到，又散落各處的這類檔案，我就會統一標記為灰色，以後有需要時從 Finder 取用也很方便。（但我更常直接用Spotlight搜尋就是了）

 

重新命名顏色標記

我當然沒有那麼神，可以把上面這些顏色與用法都背起來。只要在 Finder 側邊欄點右鍵，就可以重新命名這些顏色標記。

重新命名後，是不是更有條理了？

 

顏色標記也可以移到 Dock

把Finder左側的顏色標記拖拉到 Dock 的右側，就可以直接設立一個捷徑。這對「緊急專案」的顏色 Tag 特別有效，只要在 Dock 上就可以快速檢視自己有哪些東西待完成。

 

「顏色標記」的好處是，可以直接為檔案建立分類且不用複製一份，省掉了要建立一堆資料夾的麻煩。而且也很適合用在重複類型的檔案上，像是我有張照片很緊急要處理，同時我日後又想要回味用，就可以同時套用「紅色」以及「橙色」標記。

 

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