免費中文OCR文字辨識App 立馬高效率無紙辦公(文書筆記篇)

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工作上難免會有紙本文件,但堆積如山的文件無論是搜尋、分類都是個大麻煩。這時候如果有方法,可以快速且高效率的把這些紙張數位化、建立起無紙化辦公,那大可省略非常多瑣事。這時候就請出了 OCR 文字辨識 App 啦!這樣不僅可以省去紙本整理收納的麻煩,當紙上內容轉為數位文字後,要重新編輯取用搜尋整理也都方便很多了。

本篇文章將教大家如何利用「Adobe Scan」這款免費的 OCR 中文辨識軟體,將照片上的中文內容直接轉成數位文字檔案,並搭配「AdobeAcrobat」來直接編輯註記掃描後的數位文字檔案。本文分成兩部分,分別是使用 Adobe Scan OCR 文字掃描辨識的部分,及搭配 AdobeAcrobat 編輯數位化文檔的部分。

OCR 活用術:利用 Adobe Scan 掃描辨識文檔

Adobe Scan 支援 iOS 與 Android, 按底下按鈕即可前往下載:

App Store iOS 按此下載
在 Google Play 上取得Android 按此下載

開啟 App:首次開啟 App 會有詳細的功能介紹,不妨看看;點選繼續來繼續進入 App

 首次開啟 Adobe Scan 會有功能介紹 首次開啟 Adobe Scan 會有功能介紹 首次開啟 Adobe Scan 會有功能介紹

進入 App 後會自動打開相機掃描點選“好”允許 App 使用相機,接著對準文件,就會自動開始偵測文件並掃描!如果有手機相簿裡拍的照片也可以點選左下角來匯入。

點選好來允許取用相機 掃描範例動畫 

掃描完成後可以繼續掃描下一份文件,或點擊右下角來查看已經掃描的檔案。可以選擇利用底下的小工具來調整已掃描的文件,例如調整裁切範圍曝光等等。

編輯畫面 

都完成後,按下右上角的“儲存 PDF”就可以將掃描好的文件送出,交由 OCR App 辨識文字了。

OCR 活用術:用 Adobe Acrobat 直接編輯文檔

Adobe Acrobat 支援 iOS 與 Android, 按底下按鈕即可前往下載:

打開 Adobe Acrobat 後,會看到一個 Adobe Scan 的資料夾,進入後直接點選剛剛掃描的文件就可以開始編輯了喔!因為已經將圖片轉為文字了,所以能直接選取文字來進行修改編輯畫螢光筆甚至下註解

因為已經將圖片轉為文字了,所以能直接選取 畫螢光筆

貼心的夜間模式:點一下最左下角的分頁按鈕可以開啟夜間模式,在低光源環境下閱讀不傷眼。

夜間模式

 

小編總結

看完是不是覺得很方便呢?對於每天要看公文、文案的上班族,或要做大量筆記、報告的學生,莫過於是一大福音了;省下紙筆的錢,也省下整理的時間,使用 OCR App 一掃就可以將現有紙本文件數位化,再也不用逐字敲鍵盤了~

 

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