iOS專區

用 iPhone 掃描文件超簡單!這 9 大實用技巧你一定要知道

你知道要如何使用 iPhone 掃描文件嗎?其實 iPhone 就有內建掃描文件的功能了,而且非常好用。今天果仁就要教大家如何使用 iPhone 掃描文件,並且跟大家分享 8 個 iPhone 掃描文件的實用功能。

01. 透過 iPhone 備忘錄掃描文件

iPhone 內建的掃描文件功能隱藏在「備忘錄」 App 中,只要開啟任一備忘錄,然後選擇下方的「相機」符號,就可以看到「掃描文件」的功能。

02. 自動/手動掃描文件

iPhone 掃描文件預設是自動擷取畫面中的文件,只要你把文件放在畫面中,iPhone 就會偵測文件的範圍,然後自動儲存下來。

如果你的文件一直無法被自動掃瞄到的話,你也可以透過右上角的「自動/手動」切換按鈕將擷取方式改為手動掃描文件。

手動掃描文件的情況下,iPhone 只會幫你判斷文件的範圍,不會自動幫你儲存,如果你覺得 iPhone 沒有判斷錯誤,文件的範圍抓的剛好,那就可以自己按下快門把掃描文件的結果儲存起來。

03. 連續掃描文件

每一份文件掃描過後都會先暫時被存著,這時你可以繼續掃描下一張文件,直到全部的文件都掃描完以後,右下角會有一個儲存按鈕,並且顯示你目前掃描文件的數量,點擊儲存後,剛才這些掃描的文件就會統一出現在備忘錄上。

04. 切換掃描文件的呈現樣式

在掃描文件的時候,點選上方的濾鏡符號,就可以變更掃描文件的呈現樣式。

預設的呈現樣式就是像拍照一樣是以彩色的方式呈現,另外一個彩色的樣式就是「照片」模式,但是照片模式的飽和度就沒有彩色模式來的高。

▼ 左邊是彩色模式、右邊是照片模式

另外還有「黑白」、「灰階」兩種去飽和度的掃描文件模式,我個人比較喜歡「黑白」,很像是拿去外面影印店列印出來的感覺,灰階的話就單純是把飽和度去掉。但如果你真的要印黑白文件,我建議先拍成彩色的,然後再從印表機下手列印黑白的文件會比較好。

▼ 左邊是黑白模式、右邊是灰階模式

05. 編輯掃描文件的範圍

如果是在自動模式下你可以在拍照完以後點擊左下角的預覽縮圖進入到編輯模式。

然後我們點選左下角的「裁切」符號,就可以看照這張文件當時被掃描時的完整樣貌,在文件的四個角也會有白點,拖移白點就可以改變文件的掃描範圍。

這個編輯掃描文件範圍的功能也會在手動模式按下快門後讓你確認。

06. 在已經掃描過的文件中加入新的掃描文件

如果你在完成掃描以後,才發現有文件沒有被掃描到,那你可以點選備忘錄的這組掃描文件,進入到文件瀏覽功能中,左下角會有一個+號,透過這個+號就可以加入新的掃描文件。

07. 將 PDF 儲存到檔案

掃描文件結束以後,你可以把這些 PDF 掃描文件檔放在備忘錄中,你當然也可以把他複製到「檔案」App 裡面。

點選右上角的「分享」符號,在選單列中選擇「儲存到檔案」這個功能,然後選擇你要儲存的位置後,這份 PDF 就被轉存到 「檔案」App 裡面了。

08. 將掃描文件的 PDF 檔轉為圖檔

iPhone 掃描文件功能的預設儲存格式就是 PDF 檔,如果你想要把掃描文件的 PDF 檔轉為圖檔的話,我個人使用的方法,就是透過「螢幕截圖」。

點一下你要轉為 PDF 檔的掃描文件,讓這份掃描文件已全螢幕的方式開啟後,利用 iPhone 的截圖功能,就可以很快的把這個 PDF 掃描文件檔變成圖檔。

延伸閱讀:iPhone 螢幕截圖 8 大技巧,這些隱藏招式學起來更好用

Face ID 機型

同時按下「側邊按鍵」+「音量調大」這兩顆按鍵就可以進行螢幕截圖。

Touch ID 機型

同時按下「側邊按鍵」+「HOME 鍵」或是「上方電源鍵」+「HOME 鍵」就可以進行螢幕截圖。

09. 掃描文件後直接加上簽名

如果你掃描的文件有簽名的需求,你也可以在掃描文件的 PDF 檔右上角「分享」符號的選單中,點選「標示」功能,進入到塗鴉模式後,右下角的+點一下。

你就可以看到「簽名檔」的選項,利用這個功能就可以在掃描文件的 PDF 檔上加入自己的簽名。詳細的教學可以參考下面的兩篇文章。

👉 6 個在 iPhone、Mac 上替文件、照片加入簽名的實用小技巧
👉 iPhone 內建就能掃描文件成 PDF,還能直接簽名回傳 

iPhone 掃描文件的 9 大實用功能:總結

以上就是這次要跟大家分享的 iPhone 掃描文件功能,不需要額外下載 App,內建就可以使用。

而且可以選擇彩色、黑白、灰階、照片等顏色,還能夠連續掃描文件,一張接著一張掃描,相當方便,如果要轉存到檔案、變成圖檔,或是加入簽名都完全不是問題,可以說相當齊全的功能。

延伸閱讀》

如果想知道更多關於 Apple 的消息、教學、小技巧或是科技新知,歡迎大家點擊以下任一 LOGO,追蹤我們的 Facebook 粉絲團、加入官方 Line 帳號、訂閱 IG 以及 Telegram。

      

Recent Posts

屠穎是誰?金曲 37 特別貢獻獎得主,〈天空〉、〈味道〉、〈過火〉都出自他手

提到王菲〈天空〉、辛曉琪〈味道〉、張信哲〈過火〉或張學友〈情書〉,許多人都能立刻在腦中想起歌曲的旋律與氛圍;而在歌手與詞曲創作者之外,替這些經典作品打造聲音樣貌...

4 小時 ago

Steam 2026 夏季特賣《死亡擱淺 2》《劍星》新史低,肉鴿神作下殺一折

Steam 2026 夏季特賣會來了!即日起至台灣時間 7 月 10 日止,Steam 將舉辦為期兩週的夏季特賣活動!《死亡擱淺 2》《劍星》《仁王 3》等多款...

5 小時 ago

2026 金曲獎得獎名單:金曲 37 得獎名單、轉播直播線上看整理(持續更新)

2026 金曲獎將在 6 月 27 日隆重登場,典禮地點在台北小巨蛋舉行,並將透過電視與網路多平台同步直播。第 37 屆金曲獎不僅入圍名單亮點十足,星光大道與頒...

7 小時 ago

iPhone 不見了怎麼辦?別以為開遺失模式就沒事,教你靠 7 個步驟安全找回

iPhone 不見後,先別急著沿路亂找,也不要只開啟「遺失模式」就以為安全了。正確處理方式是先登入 iCloud.com/find 確認位置、鎖定裝置,再依照手...

11 小時 ago

iPhone 18 漲價多少?IDC 分析可能達到 200 美元,成歷年最高漲幅

日前的蘋果大漲價在全球市場都引發不少討論,而尚未受影響的 iPhone、Apple Watch、AirPods 自然成為下一波價格變動的觀察重點。 稍早市場研究...

11 小時 ago

台灣 Pay 新型詐騙要注意!付款碼傳出去,3 分鐘就可能被刷走 60 萬

平常使用台灣 Pay 或銀行 App 結帳時,大家應該都看過讓店員掃描的 QR Code 付款碼。不過現在詐騙集團也盯上這項功能,只要騙到使用者提供付款碼截圖、...

16 小時 ago