上回我們跟大家分享了首次辦護照的人如何在戶政事務所申辦護照,今天我們就要針對「人別確認」這個主題來跟大家進行解說。我們會用比較簡單的方式進行解說,如果你是第一次辦護照,對於「人別確認」不太了解的話,可以參考我們的說明。
首次申辦護照:什麼是「人別確認」?
針對首次辦護照的民眾,如果有需要請他人代為辦理的情況,申請人本人必須先到戶政事務所進行「人別確認」之後,才可以委任代辦來辦理。
簡單來說就是「首次辦護照而且要請他人代辦」才會特別需要做「人別確認」的流程。因為一般來說護照都是「本人親辦」,所以就不會特別提人別確認這件事(但其實也有做人別確認)。大多數的情況是幫家裡小朋友辦護照要送急件,或是請旅行社代辦護照才會需要跑「人別確認」的流程。
但筆者這邊進行了一些研究,發現其實在戶政事務所進行「人別確認」之後,戶政事務所是可以直接幫忙送申請件到外交部領事事務局或是辦事處的,所以如果不是急件的狀況下(因為戶政事務所辦護照從繳費到領照要約 14 個工作天),很建議第一次辦護照的民眾在「人別確認」完成之後就直接在戶政事務所完成護照的申辦。我們後面也會補充,如果真的要收急件的話如何處理。
到戶政事務所進行「人別確認」要帶什麼?
到戶政事務所進行「人別確認」要帶的資料其實就跟申辦護照要帶的資料是一樣的。我們簡單整理如下:
- 簡式護照申請表
- 符合規定的照片兩張
- 申請人之身分證明文件(身分證。如為未滿 14 歲之申請人戶籍謄本戶政事務所可以直接幫忙列印)
- 同意書及委任同意書(未滿 18 歲或滿 18 歲以上受監護宣告之申請人需要準備)
- 法定代理人的身分證及委任代理人的身分證
這邊也附上外交部領事事務局所提供的詳細表格:
申請人 |
申請人國籍證明文件(新式國民身分證正本) |
申請人國籍證明文件(戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本) |
簡式護照資料表(首次申請護照戶所一站式收件/人別確認專用) |
法定代理人新式國民身分證正本 |
同意書(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) |
委任陪同書及陪同人新式國民身分證正本(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) |
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滿18歲以上 |
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滿14至未滿18歲,由法定代理人*陪同 |
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滿14至未滿18歲,法定代理人*未陪同 |
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未滿14歲,由法定代理人*陪同 |
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未滿14歲,由法定代理人*委任陪同人陪同 |
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滿18歲以上受監護宣告,由法定代理人陪 |
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滿18歲以上受監護宣告,由監護人委任代理人陪同 |
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其實戶政事務所辦護照還是可以有急件的應對方式
最後這邊補充一個算是小技巧的處理方式。我們前面有提到過,戶政事務所辦護照的話需要在繳費後 14 個工作天才有辦法領護照,但如果今天有突發狀況,我想提前領護照,有沒有辦法做到呢?
其實是有的!
根據外交部領事局的說明,申請人在送件及完成繳費後,如因急事須提前領照,申請人可直接洽受理其護照申請案的領務局或外交部四辦,在補繳交速件處理費 900 元後,於 1 個工作日後領件。
而 PTT 網友也有人實際分享他從戶政事務所送件再到領事事務局或辦事處申請急件的實際所花天數。從辦照到領照為 4 個工作天。
4 個工作天當然比起做完人別確認後隔天直接去外交部辦急件稍微慢一點(大概差一天),但是有需要的民眾也是可以參考看看的!
第一次辦護照:什麼是「人別確認」?「人別確認」要帶什麼?總結
針對第一次辦護照的民眾,我們簡單總結一下什麼是「人別確認」。簡單來說就是首次申辦護照如果有要請他人代辦的情況,需要申請人本人先到戶政事務所完成「人別確認」的流程,才可以委任代辦。
但如果你申辦護照不是急件的狀況下,很建議首次申辦護照的民眾直接在戶政事務所完成人別確認跟辦護照的手續。雖然從繳費到領照要 14 個工作天,但不是急件的情況下這樣不用再多跑領事事務局或辦事處,十分方便,對第一次辦護照的民眾是個不錯的選擇。
而在戶政事務所辦護照,如果真的需要急件處理的時候,也有可以應對的方式,就是在戶政事務所完成申辦後並繳費後,再到領事事務局或辦事處補繳「急件處理費 900 元」,便可隔天領照,從戶政事務所辦完到領照約 4 個工作天。
我們針對戶政事務所辦護照有特別整理一篇文章《戶政事務所辦護照:要多久?申請要帶什麼?一次看》,有需要更詳細說明的人可以前往參考。
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