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iPhone 檔案 App 的 10 個實用操作技巧分享，大幅提升你的文件處理能力

自從 iOS 導入「檔案 App」後，就賦予了 iPhone 輕辦公的能力；不過除了基本的檔案瀏覽、文件管理外，檔案 App 其實還有很多你意想不到的方便功能。

本篇文章將為大家介紹 iPhone 檔案 App 的十個實用技巧，學會之後未來在 iPhone 上處理文件時就會更加得心應手！

iPhone 檔案 App：壓縮 / 解壓縮檔案

iPhone 檔案 App 內建壓縮與解壓縮檔案的功能；可以解壓縮 .ar、.bz2、.cpio、.rar、.tar、.tgz 、.zip 檔案，只要在檔案 App 中點擊支援的壓縮檔就會直接解壓縮檔案。

若要壓縮檔案的話，那就長按文件＞選擇「壓縮」即可；iPhone 會自動把檔案壓縮成 .zip 格式。

或是也可以一次多選檔案進行壓縮，會變成「封存.zip」壓縮檔，可再自己另外命名。

iPhone 檔案 App：圖片批次去背、轉檔

若你有批次「照片去背」、「照片轉檔」的需求，也可以在 iPhone 檔案 App 中完成。

只要把圖片存到檔案 App 後，多選檔案並點擊右下角的「・・・」就會看到「移除背景」與「轉換影像（單張移除背景跟轉換影像也 OK，只要長按檔案＞選擇「快速動作」即可）。

「移除背景」顧名思義就是去背，點擊後 iPhone 就會幫你把照片批次去背。

「轉換影像」則是圖片轉檔的意思，可以大部分的圖片檔案轉換成 JPEG、PNG、HEIF 三種格式，而且還可以選擇影像大小；詳細圖片轉檔教學可參考《iPhone 圖片轉檔用內建 App 就搞定！3 種格式任你選、還能調整圖片尺寸》。

iPhone 檔案 App：多張照片合成 PDF 檔案

接續剛剛照片的部分，檔案 App 還可以把多張照片合成一份 PDF 檔案；一樣也是多選照片後，點擊右下角的「・・・」就會看到「製作 PDF」。

選擇後檔案 App 就會自動幫你把有選到的圖片合成一份 PDF 檔案，合併檔案所需的時間會根據你的圖片多寡、大小而有不同，反正等它自己跑完就對了。

另外要注意圖片合併的順序 = 你的檔案排序；以下圖 IMG_2948、IMG_3002 兩個檔案為例，合併成 PDF 後就會是 IMG_2948 在第一張、IMG_3002 在第二張。

所以若要更改圖片合併的順序，就要先調整檔案排序。

iPhone 檔案 App：註記 PDF 檔案

使用 iPhone 檔案 App 瀏覽 PDF 文件時，點擊下方「筆圖示」就能在文件上自由註記，包括畫圖、加貼圖、加文字、加簽名檔、加形狀都可以。

如果你有升級到 iOS 17 的話，系統還會自動辨識 PDF 中的空格，只要點擊右下角的「填寫圖示」即可直接針對空格部分打字輸入填寫。

iPhone 檔案 App：快速掃瞄文件

在檔案 App 的主頁中點擊右上角的「・・・」就會看到「掃描文件」的選項；使用方式跟在備忘錄裡掃描檔案幾乎相同；這邊不另外贅述，可參考《用 iPhone 掃描文件超簡單！這 9 大實用技巧你一定要知道》這篇文章深入暸解。

只是透過檔案 App 掃描會直接儲存成 PDF 檔案，在應用上會更方便。

iPhone 檔案 App：鎖定 PDF 文件

針對含有機密資訊的 PDF 檔案，iPhone 檔案 App 有提供鎖定功能，打開檔案後點擊檔名旁邊的箭頭就會看到「鎖定 PDF」，即可設定密碼上鎖 PDF 檔案。

只是要注意 PDF 一但上鎖後就無法再移除密碼。

iPhone 檔案 App：整合其他雲端硬碟

iPhone 檔案 App 也能整合其他雲端硬碟使用；只要你有在 App Store 中下載其他類型的雲端硬碟，例如 Google 雲端、Dropbox、One Drive 之類的，就能在檔案 App 中存取雲端硬碟的內容。

若不想整合的話，那就點擊右上角的「・・・」選擇「編輯」，將該雲端硬碟關閉就好。

iPhone 檔案 App：取用外接硬碟資料

自從 iPhone 15 系列全面改用 USB-C 連接埠之後，應該有蠻多用戶都會嘗試在 iPhone 上外接硬碟使用；只要有外接硬碟，就能在檔案 App 中看到外接硬碟的空間、取用硬碟內的資料。

iPhone 檔案 App：查看檔案詳細資訊

iPhone 檔案 App 還有個我覺得很方便的隱藏用法，就是「查看檔案詳細資訊」；長按檔案後選擇「取得資訊」就能瀏覽這份檔案的所有資訊。

用在照片上就能夠查看照片的 EXIF 資訊，幫助你快速掌握照片的拍攝資料。

iPhone 檔案 App：共享資料夾

想要跟別人「共享（共同取用）」檔案也 OK！只要在檔案 App 中切換成「iCloud 雲碟」，然後新增一個資料夾，把要共享的檔案都放進資料夾中。

接著長按檔案選擇「分享」並把「傳送副本」改成「合作」、同時點進下方的「只有邀請對象才能編輯」可以更改存取權限。

最後再透過邀請連結把這個資料夾共享給其他人，對方加入共享時就能檢視或取用這個資料夾裡的檔案。

iPhone 檔案 App 的 10 個實用操作技巧總結

以上 10 個 iPhone 檔案 App 實用操作技巧分享給大家；而這 10 個技巧也同樣適用於 iPad，趕緊學起來，讓你獲得更豐富的 iPhone、iPad 輕辦公能力！管理檔案何必用電腦，手機平板就能輕鬆搞定。