教大家一招開啟 iPhone 行事曆就自動同步、整合提醒事項的技巧

雖然蘋果在 iOS 18 推出了整合行事曆與提醒事項的功能，讓 iPhone 行事曆可以顯示、確認提醒事項的內容，但如果你因為種種任何原因沒有升級到 iOS 18，但是又想要讓 iPhone 行事曆可以和提醒事項做整合的話，有什麼好用的技巧嗎？

今天這篇就要教大家如把 iPhone 提醒事項同步到行事曆裡面，而且開啟行事曆就自動完成，不需要手動設定。

iPhone 行事曆自動同步提醒事項教學

這裡我們會一步一步帶大家完成 iPhone 開啟行事曆就自動同步提醒事項的步驟。

第一步：建立名稱相同的提醒事項列表與行事曆

因為等一下我們需要借助第三方 App 寫腳本來同步 iPhone 行事曆與提醒事項，而這個腳本在執行同步的規則就是找到「行事曆名稱」與「提醒列表名稱」相同的來進行同步。

你可以使用提醒事項 App 裡面預設的這個「提醒事項」列表，也可以自行建立一個。為了之後說明的時候好辨識，我新增一個叫做「待辦事項」的提醒事項列表。

再來，新增一個叫做「待辦事項」的行事曆。如果你有好幾個不同的提醒事項列表要同步的話，就在繼續新增多個行事曆。

行事曆的名稱記得要和剛才設定好的待辦事項列表名稱相同。

總之記住一個原則，要同步的「提醒事項列表名稱」與「行事曆名稱」一定要一樣才會進行同步。

第二步：製作 Scriptable 同步腳本

要達到 iPhone 開啟行事曆就自動同步提醒事項，必須要藉由第三方 App 寫腳本來幫我們完成這件事，所以下載《Scriptable》這個 App。

👉 Scriptable 下載：請點此

新增一個 Scriptable 腳本，並且把以下內容複製過去，Scriptable 上面的名稱也可以改成一個比較好辨識的名字，之後就可以完成並退出 Scriptable。

var dur_month = 1

const startDate = new Date()
startDate.setMonth(startDate.getMonth() - dur_month)
console.log(`日曆的開始時間 ${startDate.toLocaleDateString()}`)

const endDate = new Date()
endDate.setMonth(endDate.getMonth() + dur_month)
console.log(`日曆的結束時間 ${endDate.toLocaleDateString()}`)


const reminders = await Reminder.allDueBetween(startDate, endDate)
console.log(`獲取 ${reminders.length} 條提醒事項`)

var calendar = await Calendar.forEvents()

//獲取日曆名和對應的日曆
var m_dict = {}
for(cal of calendar)
{
   m_dict[cal.title] = cal
   //console.log(`日曆:${cal.title}`)
}

const events = await CalendarEvent.between(startDate, endDate, calendar)
console.log(`獲取 ${events.length} 條日曆`)

var reminders_id_set = new Set(reminders.map(e=>e.identifier))
//刪除日曆里提醒事項刪除的事項
events_created = events.filter(e=>e.notes != null && e.notes.includes("[Reminder]"))
for(let event of events_created){
      //console.warn(event.notes)
      let reg = /(\[Reminder\])\s([A-Z0-9\-]*)/
      let r = event.notes.match(reg)
      //if(r) console.log(r[2])
      if(!reminders_id_set.has(r[2]))
      {
        event.remove()
      }
}

for (const reminder of reminders) {
  //reminder的標識符
  const targetNote = `[Reminder] ${reminder.identifier}`
  const [targetEvent] = events.filter(e => e.notes != null && e.notes.includes(targetNote))//過濾重復的reminder
  if(!m_dict[reminder.calendar.title])
  {
        console.warn("找不到日曆"+ reminder.calendar.title)
        continue
  }
  if (targetEvent) {
    //console.log(`找到已經創建的事項 ${reminder.title}`)
    updateEvent(targetEvent, reminder)

  } else {
    console.warn(`創建事項 ${reminder.title} 到 ${reminder.calendar.title}`)
    const newEvent = new CalendarEvent()
    newEvent.notes = targetNote + "\n" + reminder.notes//要加入備注
    updateEvent(newEvent, reminder)

  }
}


Script.complete()

function updateEvent(event, reminder) {
  event.title = `${reminder.title}`
  cal_name = reminder.calendar.title
  cal = m_dict[cal_name]
  event.calendar = cal
  //console.warn(event.calendar.title)
  //已完成事項
  if(reminder.isCompleted)
  {
    event.title = `✅${reminder.title}`
    event.isAllDay = true
     event.startDate = reminder.dueDate
    event.endDate=reminder.dueDate
//     var ending = new Date(reminder.completionDate)
//     ending.setHours(ending.getHours()+1)
//     event.endDate = ending
    
    var period = (reminder.dueDate-reminder.completionDate)/1000/3600/24
    period = period.toFixed(1)
    if(period < 0)
    {
      period = -period
      event.location = " 延期" + period + "天完成" 
    }
    else if (period == 0)
    {
      event.location = " 準時完成"
    }
    else
    {
       event.location = " 提前" + period + "天完成"
    }
  }
  //未完成事項
  else{
      const nowtime  = new Date()
      var period = (reminder.dueDate-nowtime)/1000/3600/24
      period = period.toFixed(1)
      //console.log(reminder.title+(period))
      if(period < 0)
      {
        //待辦順延

         event.location = " 延期" + (-period) + "天" 
         //如果不是在同一天,設置為全天事項
        if(reminder.dueDate.getDate() != nowtime.getDate())
        {
           event.title = `❌${reminder.title}` 
           event.startDate = nowtime
           event.endDate = nowtime
          event.isAllDay = true    
        }
        //在同一天的保持原來的時間
        else
        {
          event.title = `⭕️${reminder.title}`
          event.isAllDay = false  
          event.startDate = reminder.dueDate
          var ending = new Date(reminder.dueDate)
          ending.setHours(ending.getHours()+1)
          event.endDate = ending
        }
         console.log(`【${reminder.title}】待辦順延${-period}天` )
      }
      else
      {
         event.title = `⭕️${reminder.title}`
         event.isAllDay = false
         event.location = "還剩" + period + "天" 
         event.startDate = reminder.dueDate
         var ending = new Date(reminder.dueDate)
         ending.setHours(ending.getHours()+1)
         event.endDate = ending
      }
    }
    if(!reminder.dueDateIncludesTime)
       event.isAllDay = true
  event.save()
}

第三步：設定自動化同步行事曆與提醒事項

接著開啟 iPhone 捷徑 App 的自動化功能，新增一個自動化項目，我們要設定讓行事曆 App 開啟的時候就執行 Scriptable 腳本把提醒事項同步過去。

選擇「行事曆 App」打開的時候執行這個自動化捷徑腳本，並且勾選「立即執行」。

新增一個空白的自動化操作，在動作的地方搜尋 Scriptable。

然後選擇剛才我們新增的那個「行事曆與提醒事項同步」的這個腳本。

最後按下完成就可以了結束自動化同步的設定。

第四步：開啟 iPhone 行事曆檢視同步效果

接著你就可以開啟 iPhone 行事曆看看提醒事項的內容有沒有被同步過來，第一次開啟應該會遇到下面這個權限要求，都同意就好了，但因為剛剛還沒給權限，所以同步不會成功。

把 iPhone 行事曆關掉再重新打開一次，應該就可以看到 iPhone 行事曆和提醒事項的內容有正確同步了。

而且如果已經完成的提醒事項內容，在行事曆上面也會被勾起來，讓你知道這條已經處理好了。

建議多設定一個特定時間自動同步

如果你有設定 iPhone 行事曆的 Widget 小工具在桌面的話，並且習慣看 Widget 小工具的話，我建議大家可以在設定一個每天特定時間自動同步的自動化條件。

因為上面教大家的方法只有在你開啟行事曆的時候會進行同步，但這樣你一早起床想要直接從桌面 Widget 看看今天有什麼行程的話，就得先點開一下行事曆，讓提醒事項同步過去行事曆後，Widget 才會顯示提醒事項的內容。

如果按照下面這樣多設定一個特定時間自動同步的條件。

讓 iPhone 行事曆和提醒事項在你平常會看行事曆的時間之前完成同步，就可以直接在 widget 上看到每天最新的行事曆內容。

同場加映：可以設定行事曆、備忘錄與待辦事項的 App

另外，我們之前也介紹過一款 App《Tiny Planner》，這是一款結合了行事曆、備忘錄以及待辦事項的 App，讓你不用在各個 App 之間切換來切換去，就能夠一口起完全掌握要做的事情，甚至透過備忘錄來做紀錄。

除了自己手動輸入外，也可以和 iPhone 內的行事曆同步，更多關於這款《Tiny Planner》的詳細介紹可以看下面延伸閱讀的連結。

iPhone 行事曆自動同步提醒事項：總結

以上就是今天要跟大家分享，讓你可以在 iPhone 行事曆開啟的時候（或是在特定時間點）自動同步提醒事項的方法，這樣就算沒有升級到 iOS 18 也可以在 iPhone 行事曆上面看到有哪些待辦事項，甚至是已經完成的也會標示出來讓你知道，同時也會顯示在 Widget 小工具上，不需要開啟行事曆就能夠掌握每天的行程以及待處理事項，相當方便。

延伸閱讀》

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