現在要記錄工作內容其實不難，難的是不同情境下，常常會用不同的方式去處理。像是記者會、實體會議、上研討會，很多人直接拿 iPhone 錄音；如果是電話裡臨時講到重要細節，又可能得另外找錄音筆並開啟電話的擴音功能；回到電腦前開 Google Meet、Zoom 這類線上會議時，通常就是直接用平台內建錄影功能。
例如我幾乎每天都要開會、需要做紀錄，但往往會發生：
- 原本以為不用錄，後來有人問說「今天的有錄影嗎？」
- 做筆記導致漏聽了重要段落，結果筆記也做不完整
- 後續額外多一個動作找出檔案、匯入到 AI 工具做整理
甚至，有時候會議是直接在 LINE、Telegram 或是 WeChat 的群組中直接以通話的方式進行。如果在電腦上，我就拿 iPhone 錄音；如果剛好使用 iPhone 通話，我就得另外找其他的錄音工具。
所以我後來對於「會議錄音」這件事，在意的就不只是單一情境下哪個工具比較方便，而是有沒有一種做法，能讓不同情境之間的「錄音」流程可以整合起來。
甚至不管是在電腦前開會、外出跑活動，一直到後續整理內容時，都不用再一直切換的工具。
用過許多會議錄音工具，為什麼選 Plaud Desktop？
雖然我想要找一款可以整合「錄音」的工具，但因為我多半還是以會議錄音為主，所以我一開始先鎖定的是在電腦上的錄音解決方法。
起初我也用過 MacWhisper 這款語音轉文字工具，但是常常會因為軟體更新後發生錯誤無法使用。雖然 MacWhisper 的轉錄功能很好用，但是在會議錄音這一塊感覺不是很穩定。
曾經 ChatGPT 也推出可以會議錄音並且馬上幫你整理會議重點的功能，但是繁體中文的支援度有待加強，甚至最多只能錄製 120 分鐘，等於我開一個比較長時間的會議時，還是得另外找工具補強這一塊。
不過 PLAUD Desktop 這款工具，用起來就幾乎貼近我真正的需求。它不是單純「也能錄音」，而是整體更符合電腦前的工作模式。
自動偵測會議、自動錄音
例如我一開始提到的，以為大家都到了也沒什麼重要的事情，應該不用特別錄音錄影，結果會議後老闆問：「剛剛內容有錄下來嗎？」這時就尷尬了….
而 Plaud Desktop 的話，無論是 Google Meet 或是 Zoom，只要會議開始就會自動開始錄音，然後跳出一個小視窗讓你知道錄音已經開始了，你甚至可以不用管他，他會自己完成錄音工作，結束後又自己關閉。
▼ 會議開始，Plaud Desktop 就自動開啟
這樣可以解決忘記錄音、以為不用錄音所以沒錄到的問題。反正系統會幫我全部都錄下來，有需要就可以回放，總好過沒有錄到結果需要的時候沒東西可以聽。而且會讓整體工作流程更順暢，不容易漏掉內容。
隨時做筆記、抓摘要
此外，會議中常常不是只有錄音而已。可能需要在某個段落做個記號，提醒自己等一下回來看；可能想補一行筆記，記下剛剛那句要追的方向；也可能看到某張簡報覺得很重要，想直接截圖留下來。
這時候直接按下 Plaud Desktop 小視窗的標記功能，他就會自動幫你往前抓出大約 1 分鐘左右的內容並且快速摘要，後續可以很快地回來複習重點。
▼ 透過「小旗子」按鈕可以快速標記會議重點
或者是直接透過截圖按鈕，把當下認為是重點的畫面「一鍵保存」，後續搭配 AI 整理好的資料再回來看更清楚。
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Plaud Desktop 下載 |
非得要 Plaud Desktop 不可嗎？
其實倒也未必，因為上述的「錄音」、「摘要」、「抓重點」的功能，Plaud 的另外一款 Note Pro 產品（我下面會再介紹）也可以做到。
但！
你會一直有一種被打斷的感覺。因為你原本明明就在電腦前開會，你的手也剛好就擺在鍵盤和滑鼠上，卻還要另外移去拿手機、解鎖、開 App、打字、拍照。通常只要會議節奏一快，很容易一邊處理手機，一邊錯過下一段內容。
而這些功能在電腦上，就完全不一樣了。因為你本來就在用鍵盤和滑鼠，所以直接打字補筆記、用滑鼠操作截圖，整體會自然很多。這也是我在實際使用過後一個很深的感受，不然我一開始也是想說「那我就用 Plaud Note Pro 就好了不是嗎？」
至於你說那除了 Plaud 生態系以外的產品呢？就像我最一開始提到的，老實說我還沒有覺得哪一個是完全可以符合我需求的。
Plaud Desktop 只能電腦上用？接著就是 Note Pro 時間了
Plaud Desktop 很明確就是鎖定在電腦前面使用的需求，一旦離開電腦後，又是另一回事。
像是去記者會、跑活動、開實體會議，或者臨時接到一通談到重要細節的電話，這時候你需要的，還是比較偏向一種隨手就能開始記錄的方式。這也是為什麼我平常外出的情境，還是會用 Plaud Note Pro。
MagSafe 磁吸 iPhone 方便攜帶
Plaud Note Pro 比較像是一台偏隨身型的錄音裝置。它有 MagSafe 設計，可以直接吸附在 iPhone 背後，所以基本上跟著手機一起帶著走就好。如果平常習慣有線充電的人，甚至可以讓 Plaud Note Pro 就這樣 24 小時吸在 iPhone 背面，完全不用拿下來，而且薄薄一片也不會影響握持手感。
這種形式最大的好處是，你不用特別記得自己今天還要多帶一台錄音設備，真的臨時需要時，直接拿起來就能用。
你說那為什麼不直接用 iPhone 就好？對我來說原因有 3 個。
- Plaud Note Pro 錄音品質比 iPhone 更好
- Plaud Note Pro 錄完可以一鍵產出逐字稿、摘要
- iPhone 不能讓我安心的通話錄音
收音效果更清楚
關於上面提到的第一點，我曾經做過一個 Plaud Note Pro、錄音筆，以及 iPhone 內建錄音效果的測試，大家可以盲聽看看，然後猜一下分別是用什麼裝置錄的。
公布答案，從上到下依序是「錄音筆」、「Plaud Note Pro」以及 「iPhone 語音備忘錄」收音，你覺得哪個比較好？我自己認為 Plaud Note Pro 的降噪效果比較清楚，沒有過多「嘶～」的背景環境音，而且人聲的飽和度也比較高。
隨手一按就錄音、摘要重點
Plaud Note Pro 的操作很簡單，長按機身上唯一那顆實體按鈕就能開始錄音。這種低門檻在外出情境很重要，因為真正需要錄音的時候，往往不會讓你有很多時間慢慢操作。
我自己最常用 Note Pro 的情境，就是各種會議，或者去參加記者會時直接拿來錄音。因為這類場合最怕的就是漏掉一句關鍵話，尤其現場節奏很快、資訊量又大，光靠手寫筆記很難全部記下來。這時候只要先把內容錄下來，後面整理就會輕鬆很多。
而且不只有我這樣。我之前在某個採訪的會場，好像也看到了其他人也是用 Plaud Note Pro 在錄音。
此外，機身上唯一的那顆按鍵在錄音的時候也是按一下就可以摘要剛才的對話內容，省下我還要抄寫筆記的時間。
通話錄音免擴音也能錄得很清楚
Note Pro 另一個我很常用到的地方，是通話錄音。
它不用開擴音就能把通話內容錄下來，而且對方也不會聽到任何正在錄音的提示。這點在工作上很實用，因為很多重要資訊不是出現在正式會議室裡，而是發生在電話中。像是臨時確認一個細節、快速對一個方向，或者對方在電話裡補充了某個關鍵資訊，這些內容以前最容易漏掉，現在就可以比較完整地先留下來。
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關於通話錄音是否違法 根據《通訊保障及監察法》第 29 條，只要你是對話的一方，且錄音目的不是出於不法，原則上是可以的，也沒有特別要求必須告知對方。 不過，錄音是否合法仍需視當下的場景與動機而定，例如是否在私密場合、是否涉及第三人、是否涉及重大隱私議題等。此外，即便錄音合法，法院也不一定會接受作為證據，仍需考量錄音內容的真實性、方式是否正當，與案件的關聯性。建議在有糾紛風險前，還是諮詢律師才能更安全地自保。 |
從早錄到晚都不擔心
Plaud Note Pro 的續航表現也很出色。我有一次我參加一個研討會從早上錄到晚上，整整錄了快 8 小時的一整天研討課程，電量完全夠用，結束後還剩下不少。
而且 Plaud Note Pro 可以直接從螢幕上點一下顯示目前的電量，使用起來非常直覺。
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硬體 / 軟體完美整合進 Plaud 生態系
不管是去記者會、開會、打電話，還是開 Google Meet、Zoom，最後最花時間的通常都不是錄音本身，而是後續的內容整理。
如果線上會議、通話錄音、採訪錄音都是各自一套錄音工具，等於要把三個不同地方的檔案一一抓出來，然後再看是手動整理還是丟給 AI。就算要丟給 AI，光是上傳、下指令、調整錯誤…等也是夠花時間了。
而這也是我後來覺得使用 Plaud 比較省事的地方。無論前面是用 Plaud Desktop 還是 Plaud Note Pro，錄音結束後，檔案都會自動進到 Plaud AI 的 App 裡。
接著 Plaud 會自動開始做逐字稿、摘要、重點整理，甚至直接產出一份完整的會議紀錄。Plaud 裡面有超級多不同的模板可以對應到不同的錄音情境，我自己幾乎都是用自動模式，因為自動其實就已經很好用了，不太需要再額外花很多時間下指令。
Plaud 會針對整場會議切出各段的摘要。
剛才我們標記的重點也可以在這裡重新 Review，Plaud 也會加上更詳細的資訊。
可以幫忙整理出會議的 Check List 或是要追蹤的代辦行動。
最令我驚豔的是竟然把這些都做成圖片了！這樣子看一目瞭然！
這就是為什麼我會推薦給很多人的原因，因為 Plaud 不只是把聲音轉成文字，而是會把內容整理成更容易閱讀的結構。像是一場會議到底在談什麼、有哪些明確結論、哪些是待辦事項，通常都能很快看懂。原本一大段冗長對話，會變成更容易消化的資訊。
更進一步的是，整理完之後還可以直接針對內容做問答。像是你想快速確認剛剛提到的 deadline 是哪一天、某個任務最後是誰負責、這場討論最後達成了什麼共識，這時候就不用自己翻完整份逐字稿，直接問就能更快找到答案。
電腦、App 都可以用
此外，以上這些功能除了在電腦上可以透過瀏覽器來看以外，透過 Plaud App 也可以操作。所以無論是線上會議結束後，或是外出的記者會訪談結束後，都可以馬上快速回顧剛才的重點內容。
Plaud：不只錄音，而是包辦了不同情境下、錄音前後的所有需求
整體用下來，我會覺得這套東西最適合的，不是只想找一個單純錄音工具的人，而是那些平常真的會遇到很多不同記錄情境的人。你可能今天在外面跑記者會，明天在電話裡確認細節，後天又回到電腦前開 Google Meet、Zoom，真正麻煩的不是每個情境都沒工具，而是前後常常不夠連貫。
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Plaud 全系列 |
對我來說，Plaud Desktop 比較有價值的地方，在於它把桌面工作這一塊整合的很順暢。尤其是自動錄音、邊開會邊記筆記、順手截圖這些原本就會一起發生的事，放在同一個地方就能解決，比另外還要拿別的裝置來用自然很多。
而離開電腦後，Plaud Note Pro 又能把實體會議、記者會、通話時的錄音需求都搞定，而且無論是收音效果、攜帶的便利性以及要做筆記畫重點…等等的細節都有設計到。最後再加上後端的逐字稿、摘要、重點整理和 AI 問答，真正省下來的，其實是會後整理的時間，以及你在不同工具之間來回切換的成本。
所以如果要說我最有感的是什麼，可能不是哪一個功能特別炫，而是從外出到桌面，再到最後整理，整體用起來幾乎是一站式搞定，才是我覺得它比單一錄音工具更有價值的地方。
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