怎麼製作「讓別人填寫」的Word文件？不要再用底線當輸入格啦！

很多時候，我們都會面臨要製作「讓別人填寫」的檔案，像是報名表、筆記本、申請表單等等；而裡面免不了要出現一堆的輸入格。

但不曉得大家都是怎麼製作這些輸入格的呢？有些人會用「一堆空白 + 底線」，有些人則是用一堆「______」來代替，所以做出來的表格就像下面這樣：

這樣一來，對方在填寫文件時容易導致每一行底線不一樣長、每一行長度沒有對齊，或是出現的文字沒有底線等等，這不只會惹惱強迫症患者，就連一般人看起來都很不順眼，製作這樣的表格實在不專業啊：

這邊就教大家一個簡單的製作方式！其實也用不到什麼了不起的專業技巧，只是很多人沒想到要這樣做而已，超級簡單！

用表格製作讓人填寫的欄位

首先，就是善用 Word 裡面的「表格」功能（其實用 Excel 或是蘋果的 Pages、Numbers 也可以），表格的好處是方便排版，而且讓別人填寫時也不用擔心跑版問題，對於表格的設計大家應該也很熟悉，沒有什麼門檻：

拉出來的表格就像這樣：

接著把左邊的欄位用「等距分佈」的對齊形式，這樣就算左邊欄位的字數不一樣多，看起來也是整整齊齊：

接著，我們不想要表格那醜醜的黑色外框，如果對於表格配色等設計能力沒有信心的話，乾脆就弄成「無寬度」就好，這樣一來表格就只是單純的排版工具。

選取表格後，按右鍵進入「表格內容」>「框線及網底」（直接按右鍵進入框線及網底也可以）：

這邊選「無」，就可以把表格的外框全部消失：

這樣一來報名表的外觀就變這樣了：

輸入欄位的底線，用表格做

接下來，就是每個欄位後面的「______」底線部分了！這邊不要再用字元或是空白 + 底線的方式製作了，直接用表格來排版吧！

選取右邊的儲存格後，點右鍵進入「框線及網底」：

接著在右邊可以選每個儲存格的線條要是什麼形式，選「底線」，然後調整寬度：

表格就變下圖這樣了。咦？怎麼只有最下面有底線？原來上面的功能是「整個表格的最下面多一條底線」，而非「每一個儲存格的下面都有底線」，因此這樣設定是不對的。

不過沒關係，重新開啟「框線及網底」再做一次設定。

這次選擇「底線」&「中間」都有線：

表格就變這樣啦！是不是好看得多！

加上 Logo 跟簡易的排版，一張簡簡單單的報名表就完成了，其實也花不了多少時間，而且讓對方填寫時也不用擔心線條長度亂跑、每一行跑版等等問題。

對方填寫起來就像這樣：

如果覺得底線裡面的字有點偏上、偏下之類的話，也還可以再針對細部微調。

框選儲存格後，在「對齊儲存格」裡面選「靠上/水平/下對齊」即可：

製作讓人填寫的表單，就是這麼簡單！

完成後的表單如下，是不是好看多啦！如果是直接寄給別人填寫的電子檔，用這方式也可以確保別人寄回來的檔案格式、美感統一，方便作業，重點是可以讓同事與老闆感受到你的專業和細心！

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