Word 表格很難用？這五個實用小技巧學起來！

在 Word 裡面有很多方便的小技巧，即使是用了十幾年的網友也不見得知道！本篇彙整 Microsoft Word 關於表格一定要會的個小技巧，讓你的生產力再度提升！

技巧一、文字轉換為表格、表格轉換為文字

這個技巧可以把一大篇純文字改為井井有條的表格，像是下面這樣一大篇文字：

點選「表格」>「轉換」>「文字轉換為表格」即可：

在設定中可以選擇要以什麼符號作為每一個表格的分界點，這邊自然就是「、」了。

不過要注意的是，一大段文字只能轉換成一欄：

轉換完的結果會像這樣： 

另外更實際的例子，假設拿到一個這樣的文字段落：

一樣可以用文字轉表格的效果，分隔文字依據用「空白鍵」，因為上面每一個資料之間的間隔就是空白鍵，轉完就變這樣：

是不是清爽多啦！同理，也可以把表格轉為文字，大家可以試試看。

技巧二、超長的「細表格」列印也太浪費！

大家應該偶爾會碰到這種又細又長的表格，如果列印出來的話每一張紙只用到一半不到，非常浪費…

這時可以在「版面配置」>「欄」裡面選，把每一頁分隔成好幾個版面：

這樣就可以把多個表格的版面塞在同一頁囉：

這技巧不僅適用表格，想要把文字在一張紙中分成多段，像是下圖這樣也可以：

這功能很適合用來為報告排版，小技巧一定要會！

技巧三、用表格製作對齊的精美文字？

期末報告時，你的封面是這樣的：

但別人的封面是這樣的：

無論怎麼用 tab 或空白鍵，都沒辦法輕鬆對齊嗎？其實，這功能用表格就可以啦！

只要做一個這樣的表格：

然後在表格按右鍵，選擇「框線及網底」，接著把框線設定為「無」：

這樣就可以做出這樣精美整齊的對齊文字了，而且之後怎麼新增文字也不會讓整個排版亂掉！

技巧四、怎麼在表格「前面」加一行文字？

在一份文件新增表格，結果發現標題還沒打…很多人會用滑鼠「瞄準」表格的最前面，然後再按 Enter，但經常點錯搞得很懊惱。

但其實只要在「第一個表格的第一個字前」按 Enter，就可以自動在整塊表格前面空一行囉。

像這樣：

技巧五、如何快速新增下一列表格？

這個技巧也很實用，當你每一格都用完之後，要怎麼新增下一行（列）呢？

其實只要在最後一格按下 tab 就可以啦，不用再選「新增下一列」了：  

以上是五個可能很多人都不知道的 Word 小技巧，雖然說不是多麼特別的應用，但學會這些在生產力上也有幫助～更多小技巧請見延伸閱讀。

更多 Word 小技巧》