Mac備忘錄活用術：為什麼我忠於這種簡單的軟體？

說到數位筆記本，有人喜愛 Evernote、有人會用 Pages 做筆記，但我卻是內建「備忘錄」的死忠粉絲。別誤會我什麼東西都一定要用蘋果內建的，而是備忘錄真的輕便好用。他功能簡單，簡單到不能再簡單，但基本的應用都可以完成；你可以上鎖、可以分類、可以協作，而且最重要的是，它居然可以插入附件！把備忘錄當作第二個 Finder 來使用也沒問題。

更棒的是它與 iOS 完美整合，加上身為原生 App 的優勢，就是在 iOS/Mac 上到處都可以找到分享按鈕。無論在什麼裝置看到一篇文章、一個檔案，都可以把它夾帶到備忘錄內。

備忘錄介面介紹

其實介面簡單到不大需要介紹，左側是清單、上方是工具列、右側有搜尋這樣而已。工具列由左到右分別是

• 資料夾選單：讓你可以新增分類
• 插入檔案：後續章節會介紹，作為第二個 Finder 來使用
• 新增備忘錄：就…新增一篇備忘錄
• 上鎖：支援 Touch ID 的上鎖功能
• 待辦事項：是一個Check-list，用來作購物清單之類的很方便
• 字型：有大小標題、內文、項目等等格式

 

如何與iPhone同步？

Mac的備忘錄要與 iPhone 同步的話，請到 Mac 的「系統偏好設定」>「iCloud」，並把「備忘錄」勾選起來即可。

 

內文格式基本操作

備忘錄本身就像是簡化版的 Word 或 Pages，但感覺有點簡化過頭了。如果你要更改文字的顏色和大小，把字反白選取後按 Command ⌘ + T，就可以挑選字型和顏色。不然就只有內建的「大標題、標題、內文…」等等格式可以選擇。

如果覺得文字太小，點一下「備忘錄」》「偏好設定」（或是用 ⌘ + ,）就可以更改預設的文字大小、排序方式等等。在「新備忘錄開頭格式」可以設定當你開啟一個新備忘錄時，內文的開頭要不要是標題。

也可以新增檢查表，用來設計打包清單或是購物清單等，都很方便：

完成的事項就可以直接勾選：

 

備忘錄如何分類

點一下上方的清單鈕，就可以為備忘錄新增各個資料夾。資料夾也可以增加子資料夾，只要拖拉即可。

要把備忘錄移動到別的資料夾，一樣拖拉即可完成：

 

將機密資料鎖住！

內建的備忘錄也有上鎖功能，進入一個想要鎖定的備忘錄後，點上方鎖頭並選「鎖定此備忘錄」：

之後會問你鎖定的密碼。如果你的機器是支援 Touch ID 的 iPhone 或 Mac，也可以用指紋解鎖（但一樣要先設定密碼就是了）

這時備忘錄旁邊會有一個鎖頭的符號，此時備忘錄還在編輯狀態，還沒上鎖喔！

要上鎖的話，點一下「關閉所有鎖定的備忘錄」即可：

第一次設定密碼後，之後要替備忘錄上鎖只要直接點鎖頭符號即可。

 

為備忘錄插入、編輯圖片

要插入圖片到備忘錄裡也很容易，直接把圖片拖拉進去就好了。

這時如果你想要在圖片上圈選、加上字或是塗鴉，不必再用預覽程式或Photoshop了，在備忘錄裡也能夠直接編修圖片！方法很簡單，點一下右上角的三角形按鈕，選「標示」：

就會跳出一個跟預覽程式一樣的編輯畫面！預覽程式教學請點此

如果要裁切圖片大小，把滑鼠移到圖片的角落，就會出現可以拖拉的圖示，就可以直接編輯囉！

 

以上就是備忘錄的基本教學！下一篇將要教大家如何插入檔案，成為第二個 Finder！

下一集：讓備忘錄成為Mac與iPhone通用的檔案總管！

 

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