上一篇提到了利用 Pages 套用樣板、建立海報等基礎的圖文編輯模式，這一篇要專注在如何編輯「一般文檔」，畢竟這才是大家使用 Pages 最主要的目的。 這篇將會教大家如何編輯文件樣式、設定 Pages 頁首頁尾以及規劃好文件的編排，自動產生目錄等技巧。
設定 Pages 文件留白大小
在頂部的「文件」工具鈕，選擇「文件」工具面板，可以找到「文件頁邊」，調整文件頁邊的大小，就可以改變下圖紅色區域的大小。
調整 Pages 文件格式
同樣在「文件」工具面板中，可以設定A4、B5…等主流格式，在底部的「頁面方向」可以選擇要採用直式或橫式編輯。
Pages 的頁首、頁尾
首先，先確定「文件」工具面板內的「頁首」、「頁尾」有被勾選起來。之後將滑鼠移到畫面的最上方，可以看到有三個區塊，點下去就可以在這些區塊內打字，同一頁中的頂端、尾端各有一個。
在頁首、頁尾輸入的字會套用到整份文件上，所以建議可以輸入作者名或是這份報告的名稱、日期等等資訊。
由於你輸入的文字會套用在每一頁上面，所以要輸入頁碼的話，千萬不要手動輸入。點一下頁首 or 頁尾，按「插入頁碼」，就可以選擇要用哪種格式的頁碼了。
Pages 章節規劃
如果你在打論文或一份很長的報告，規劃好「章節」可以省下大量對頁數、打目錄的時間。首先，點「插入」>「章節」，可以新增一個章節。
在該章節內輸入的文字，都會隸屬於該章節之下。要新增新的章節，重複「插入」>「章節」的步驟即可。
如下圖所示，打完第一章後，選「插入」>「章節」，就可以在 Pages 內新增另一章。而同一章節的檔案在 Pages 側邊欄上會稍微靠右，代表他們都是同一個章節內的。
透過章節 Pages 可自動建立目錄
報告做完後，最煩人的步驟就是「做目錄」了。但只要前面章節以及標題格式規劃的好，Pages 就可以建立一個自動化目錄，之後如果添加內容讓頁數跑掉，目錄裡的頁數、標題也會跟著更動！
點「插入」>「目錄」>「文件」，此時就會新增一個自動目錄：
新增完的目錄如下，這時你應該會問：「目錄裡的子標題是哪來的？」
在編輯內文的時候，如果有子目錄的話，請套用「標題2」的格式，這樣一來在產生目錄的時候，Pages 就會自動把「標題2」作為子標題出現在目錄內；所以記得，「規劃好章節 + 標題2 子章節」即可。 
在「插入」>「目錄」>「章節」，就只會產生該章節內的目錄，而非整份文件的目錄。