Pages教學：加上註解、追蹤變更，輕鬆掌握組員更動的地方

假使你的 Pages 檔案需要給同事、上司檢查編輯更動後的版本，或是要在某些段落語句裡增加註解，除了用括號這種傳統的做法外，透過 Pages 裡的「註解」功能，不僅不破壞版面，也可以讓查看的人快速查看。或是將「註解」拿來給自己做筆記用，也很方便，感覺就像在 Pages 裡增加便條紙一樣，來看看怎麼做吧！

如何在 Pages 裡增加「註解」

首先，這是一份普通的 Pages 文件：

將要增加註解的地方反白，或是把游標移到要添加註解的位置，點一下上方工具列的「註解」，就可以新增一個像便條紙的東西：
（如果在工具列上找不到註解鈕，點一下右鍵即可新增，所有 iWork 軟體都可以用這招）

添加完註解的部分，會在旁邊多一個黃色的框框，表示這邊有註解過：

如何改變「註解」作者的名稱、顏色

點一下 Pages 的偏好設定（或用熱鍵 Command ⌘ + ,），在「一般」標籤內可以更改作者的名稱：

點一下「顯示方式」>「註解和更動」>「作者欄的顏色」，就可以改變便條紙的顏色。

 

「追蹤更動」功能，看文件內哪裡做過改變

要更改文件，又希望對方知道你改了哪裡，就要使用 Pages 的「追蹤更動」功能。點一下上方工具列的「追蹤更動」（一樣，如果工具列沒有的話，按右鍵把它拖曳進去即可），可以看到 Pages 裡多出一條追蹤更動的子工具列。

在「追蹤更動」模式下，試著增加一些文字或是刪除一些文字，會看到你改變的地方變成黃色了，如下圖的「特別」兩個字，就是我在追蹤更動模式下新增加的文字：

點一下增加的文字，會跳出一個視窗詢問你是否要接受這樣的更動。按下「接受」後，文字就會變成與段落的格式一樣，點「拒絕」就會移除這個更動：

在追蹤更動模式下刪除文字的話，會變成一條刪除線，對方要接受這樣的更動才會真的把文字刪除：

點一下子工具列的圖示，可以叫出所有更動以及添加註解的地方。如果想知道對方到底在你的文件裡總共改了哪些地方，可以直接從這裡查看。在這個面板中，也可以快速地接受或拒絕各種更動。

點一下會出現連接的線條，可以快速知道這個地方是在文件的哪個位置：

簡單來說，Pages 的這個功能就是讓同一份文件被大家改來改去時，彼此都能夠知道到底改了哪裡，避免一份文件版本雜亂，誰加了哪句或砍了哪段都不曉得。如果這份文件是被 Email 寄來寄去的，就適合使用這個功能，如果要「同時編輯一份文件」，可以參考先前的 iCloud 協同作業教學。

 

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