大家很有可能不知不覺地塞了太多檔案導致 Google Drive 空間不夠,或是從沒在管理 Gmail 郵件導致附件一直佔據免費空間;這時就可以善用 Google 推出的「管理帳戶儲存空間」功能,會自動幫你列出可清理的檔案以及大型檔案,方便你直接看看哪些東西可以刪除。
Google 管理儲存空間功能
首先請先點此前往 Google 空間總覽,裡面包含了 Gmail 容量、Google Drive 雲端硬碟容量等等,可以看到你的免費空間中已經用了多少;像以下圖來講,我 19GB 的空間中 Gmail 就佔了將近 12 GB…反倒是 Google 相簿沒用多少。
接著點此前往「儲存空間管理工具」,裡面會列出「捨棄的項目」,大多是丟到垃圾桶或垃圾郵件內的檔案,但還沒被刪除:
此外也會列出大型檔案,看看有沒有哪些文件已經沒有存在的必要了,從這些開始刪除起比較有效率:
點進去後,會先以清單的形式列出,像是我有些 Gmail 附件檔案很大,但並沒有存在的必要,這時就可以把這些文件刪除。
透過這方法,通常可以再釋出個幾 GB 的 Google Drive 容量,有需要的話不無小補,一點小技巧教給大家~
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