自從新冠肺炎 COVID-19 爆發後,許多企業開始在家工作,開會利用視訊的方式進行,學生與老師也是利用視訊的方式進行線上教學,而 Google 在 2020 年 3 月開放免費的 Google Meet 後,總共延長了兩次的免費 Google Meet,最新一次延長期限到 2021 年 6 月底,目前看起來 Google 沒有計劃再延長相關計畫,反而是推出了最新的 Google Workspace 方案。
這篇就要帶大家來了解一下收費後的 Google Meet 與現在會有什麼差別?如果要繼續使用的話,費用又是多少?
Google Meet 何時要開始收費?
去年,Google Meet 宣布從 2020 年 3 月起,解除原本免費版本的部分限制,讓全球多數的中小企業、公私立團體、教育機構….等可以在疫情期間好好的在家運用 Google Meet 以確保社交距離。
這項取消 Google Meet 限制的政策延長了好多次,一直到 2021 年 6 月底,而 Google 似乎沒有打算再繼續延長。
根據 Google 在各方案比較頁面上所顯示的資訊,2021 年 6 月 29 日開始,將恢復原本免費版本的限制。
簡單來說,依然還是會有免費的 Google Meet 可以使用,但是會恢復原本對於免費 Google Meet 的限制。
Google Meet 收費後會變怎麼樣?
2020 年國外疫情爆發後,Google 取消免費版本 3 人以上會議通話時間限制,將原本只能 60 分鐘的通話時間延長到 24 小時。
因此 6 月底過後,持續使用免費版 Google Meet 進行 3 人以上的視訊通話,將會在 60 分鐘後就被切斷,要繼續進行會議的話必須重新再開啟一次會議。
但如果使用的是 Google Meet 的教育版,也就是學校向 Google 申請的 Google workspace for education(G Suite),則不會有所影響。
Google Meet 免費版與收費版差別在哪裡?
疫情爆發前,Google Meet 原本就有收費的付費版本與免費版,兩者的差異在於會議參與人數的上限、每次的使用時間、以及是否能夠錄影、舉手….等。
下面幫大家整理了幾個免費版與收費版 Google Meet 方案有什麼重點功能的差別
免費版 | Essentials 版 | Enterprise 版 | |
1 對 1 視訊時間上限 | 24 小時 | 24 小時 | 24 小時 |
3 人以上視訊時間上限 | 60 分鐘 | 24 小時 | 24 小時 |
視訊參與者上限 | 100 人 | 150 人 | 250 人 |
可用會議次數 | 無上限 | 無上限 | 無上限 |
使用瀏覽器加入 | √ | √ | √ |
分享螢幕畫面 | √ | √ | √ |
舉手功能 | x | √ | √ |
錄製會議內容 | x | √ | √ |
消除噪音 | x | x | √ |
Google Meet 收費版費用如何計算?
Google Meet 收費版並非單獨針對 Google Meet 這項服務收費,而是要購買 Google 所推出的各種不同付費方案,這些方案中就包含了 Google Meet 的使用,這邊介紹的是 Google Workspace Essentials 費用。
Google 每次的收費都是針對上一個月的使用狀況來收費,以 Google Workspace Essentials 來說,每個活躍的使用者收費 8 美元,意味著上個月有多少人使用 Google Workspace Essentials 提供的服務,那麼這個月就會以這些人數乘以 8 來收費。
Google 也特別提到,只要有使用到方案提供的付費活動至少一次,就會納入有效使用者並計算收費,不過有些活動是排除的,例如檢視檔案、變更雲端硬碟設定、網域外的使用者存取檔案。
當然,除了不需要電子信箱服務的 Google Workspace Essentials 以外,企業也可以選擇使用 Google Workspace 的 Business 方案,不僅也可以使用 Google Meet,還有其他更多的服務,以及專屬企業的Gmail 信箱,詳細的個方案比較表可以參考 Google 版本比較網頁的說明。
善用 Google Meet 的好幫手:Google Chat
Google Chat 是 Google 提供的一個整合平台,在裡面可以針對專案、不同的研究項目發起聊天室(線上文字會議),可以是即時的,也可以是一個長時間的討論,然後大家不實的上去更新進度,更能夠在 Google Chat 上直接分享檔案、安排會議行事曆、分配工作,甚至是直接召開 Google Meet 視訊會議,是一個將 Google 許多服務整合在一起的專案管理平台。
想瞭解更多的 Google Chat 使用方式,可以參考我們寫的這篇文章。
除了 Google Meet 的其他好選擇
在 Google Meet 收費以後,其實市場上還是有很多其他的替代方案,有些也是有分免費與付費的差別,但提供的功能基本上不輸 Google Meet,甚至有的更加彈性更加適合中小企業、團體,還有可以自行架設視訊平台的開源軟體,我們就幫大家整理了幾款除了 Google Meet 之外的選擇,有興趣的朋友可以參考以下文章。
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