
雖然使用 Mac 的人越來越多,Mac 也有許多協同共享的功能,但是很多公司還是喜歡透過 Google 雲端行事曆來安排工作進度,那如果我使用 Mac 想要把 Google 行事曆同步到 Mac、iPad 或 iPhone 的行事曆上可以嗎?要如何讓 Mac 的行事曆與 Google 同步?為什麼我看不到部分 Google 行事曆上的項目?
今天這篇文章就要教大家如何在 Mac、iPad 或是 iPhone 的行事曆上把 Google 行事曆的內容同步過來。
這裡我們先教大家如何在 Mac 電腦上同步 Google 行事曆的內容。
打開 Apple 行事曆後,點選螢幕左上角的「行事曆」選單並開啟「加入帳號」功能。
接著選擇「Google」的選項。
接著會開啟瀏覽器頁面,並且要求輸入你想要加入 Mac 行事曆的 Google 帳號密碼,這裡就按照指示輸入就可以了。
在我們將 Google 帳號加入 Mac 行事曆以後,我們開啟行事曆的「偏好設定」,進入到「帳號」功能標籤,並選擇剛才我們加入的 Google 帳號,然後將這個 Google 行事曆帳號啟用。
接著,我們回到 Mac 的行事曆 App,把側邊欄叫出來,就可以看到在 Google 行事曆上,你所建立的分類項目,勾選你要同步到 Mac 行事曆上的項目,這樣就可以同步過來了。
如果你的 Google 行事曆內容本身是由同事、主管或是其他人建立,並且指派、同步給你的話,那麼在上述的 3 個步驟結束後,你還是不會在 Mac 電腦的行事曆上看到這個行事曆的內容。
這裡我們還要再多做一個步驟。
利用瀏覽器開啟「Google 行事曆共用設定」這個頁面後,你就可以看到其他人與你共用的行事曆,在這裡勾選起來。
這樣就可以在行事曆的側邊欄中看到剛剛勾選的 Google 行事曆項目,在這邊再勾選一次,這個項目的內容就會在行事曆中出現。
或者是透過指定「委派」帳號的方式,也可以在 Mac 的行事曆上看到 Google 行事曆上共享的內容,這種方法與上述的方法可以擇一使用。
要在 iPhone 或 iPad 上同步 Google 行事曆內容的步驟其實跟 Mac 上同步 Google 行事曆內容的做法是差不多的。
因為 iPhone 跟 iPad 的操作方式也大同小異,這裡就以 iPhone 來做介紹。
我們先打開 iPhone 的「設定」App,然後找到「行事曆」功能,點選「帳號」選項。
接著選擇最下方的「加入帳號」功能,把「Google」帳號加入到 iPhone 的行事曆設定中,這裡會要求你輸入帳號密碼,通過驗證後,就可以看到「帳號」的畫面出現一個「Gmail」的項目,這樣就把 Google 的帳號加入到 iPhone 行事曆中了。
將 Google 帳號加入到 iPhone 行事曆以後,點擊剛剛加入成功的「Gmail」選項,將「行事曆」同步的開關打開。
接著我們開啟「行事曆」App,點選下方的「行事曆」選項,這裡就可以看到剛才我們同步到 iPhone 的 Google 行事曆,選取任何一個行事曆項目就可以顯示在行事曆的主畫面上。
如果你的 Google 行事曆上有其他人與你共享的行事曆內容,那你需要再額外多做一個步驟才會在 iPhone 的行事曆上看到。
先開啟「Google 行事曆共享設定」這個網頁:請點此
你就會看到其他人與你共享,但是還沒有被設定可以同步到 iPhone 的行事曆項目。將這個行事曆項目勾起來以後,按下儲存。
然後再回到 iPhone 的行事曆 App 中,開啟「行事曆」選項,就可以看到剛剛我們勾選的那個 Google 行事曆內容已經被同步過來可以選取了。
這次跟大家分享的 iPhone、iPad、Mac 行事曆與 Google 行事曆同步的技巧,對於許多使用 Mac 但是公司都是透過 Google 整理工作的使用者來說相當方便,只要從「行事曆」應用程式的帳號設定中下手,把 Google 的帳號加進來,就可以在 Mac 或是 iPhone 的行事曆上,看到 Google 雲端的行事曆資料。
如果你的 Google 行事曆中,也有其他人和你共享的行事曆,那麼就只要透過 Google 行事曆共享設定這個功能,就也可以同步到 Apple 的行事曆中,相當方便。
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