ChatGPT 一鍵把資料依照指示放到不同的工作表，這招一定要學 - 蘋果仁

如果你有一份 Excel 檔案裡面有超多資料，你想要按照其中一個欄位當作條件，並且替這個欄位裡面相同的內容都創建一個工作表該怎麼做呢？

在 Mac 的 Numbers 裡面可以透過分類的方式來達成，但是這只能夠幫你分類，如果要把相同的內容放到不同的工作表中，還是要手動建立工作表，然後剪下、貼上。

但是這些工作現在通通都可以丟給 ChatGPT 來完成，今天我就來跟大家分享要如何透過 ChatGPT 自動化建立不同工作表並且把資料都整理好。

本篇內容

我想要 ChatGPT 幫我做什麼？

直接以公開資訊觀測站中下載的「111 年度台灣上市櫃公司薪資狀況」這個表來舉例好了。

你可以看到這個表中包含了所有產業別的資料，而且全部都在同一張工作表中。

我現在想希望不同的產業類別可以放在一個單獨的工作表，像是這個樣子。

點進去光電業的工作表，裡面就只有屬於光電業的公司，點進去半導體產業的工作表，裡面就只有半導體產業的公司….以此類推。

這就是我的需求，再來我們看看如何透過 ChatGPT 來完成。

首先我們必須要先確保這個表格式 Excel，因為像我上面下載的來的資料原始格式是 csv 檔案。

如果你是用 Mac 的 Numbers，就可以透過 Numbers 轉檔案成 xlsx，還不知道怎麼用的參考《Numbers 教學：Numbers 轉 Excel .xlsx 格式的 2 個技巧教學》這篇文章。

接著開啟 ChatGPT，你必須要有 Plus 的會員資格，因為你才可以使用 GPT-4 的 Code Interpreter 功能。

開啟並選擇 Code Interpreter 功能以後，你會在下面看到一個＋的符號，在這裡把你剛剛做好的 xlsx 檔案傳上去。

再來就是把我的指令寫進去，按照上面提到的要求，我就先請 ChatGPT 分門別類，然後把產業類別丟到同一個檔案中。

按下送出後，ChatGPT 會和你曉以大義，解釋你的問題，確保 ChatGPT 沒有理解錯誤。

你也可以打開「Show Work」這個隱藏的下拉選單，裡面會有 ChatGPT 在執行這個過程中的所有步驟。

ChatGPT 洋洋灑灑講了一大堆以後，才說接著要開始進行我所要求的分類並且分不同工作表。

而且大家還記得嗎？我有跟他說要變成一份新的檔案，所以他最後也提供可以下載的位置給我。

最後我們把檔案下載下來，開啟以後就是讓我覺得很不一地的地方，因為所有內容都按照我所要求的做到了。

包含我所要求，不同的產業類別放在不同的工作表，就連工作表都創建好了。

每一個工作表裡面都只會有那個產業別的公司資料，看起來就相當整齊，要找資料也很好找。

這樣子其實就完成我這次的需求，把 Excel 裡面一堆資料好好依照工作表的分類整理起來，無論是單純檢視資料、找資料的時候，都可以比較容易閱讀，比較方便。

或是你有其他的需求也都可以直接對 ChatGPT 下指令，他都會盡可能滿足你，當然如果真的是太複雜的內容就沒辦法了。

老實說我不知道要把資料轉成一個一個工作表的話，在 Excel 或是 Numbers 有沒有內建的方法可以操作，或許有也不定。

但是在我不知道有沒有的情況下，直接就問 ChatGPT 並且搭配 Code Interpreter 這個進階功能，然後把檔案丟上去，他就會開始進行分析、透過自動化程式的方式來處理你的檔案。

而且想要什麼樣的需求跟 ChatGPT 說就可以了，我覺得搭配 Code Interpreter 使用起來真的方便很多。

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