Excel 比對兩個表格欄位的重複資料！用內建功能與 vlookup 函式搞定 - 蘋果仁

大家如果要使用 Excel 比對多個表格、欄位的資料是否有重複的時候會怎麼做呢？如果想要把 A 表格的資料帶入 B 表格相同資料的欄位後面，用 Excel 比對重複的資料可以做到嗎？

今天我們就要教大家一個好用的「條件式格式設定」以及「vlookup」函數，讓你可以快速在不同的表格之間找出重複的資料，近一步刪除或是加工處理。

利用條件式格式設定找出重複的資料

假設我今天 Excel 有兩組 App 資料，我想要找出同時存在這兩組資料中的重複 App 名稱，那我就可以用 Excel 內建的「條件式格式設定」來處理。

先把要比對的兩個欄位選起來，先選好其中一欄，按住 Ctrl 或 Cmd 再去選另外一欄就可以跨欄位選取。

再選擇 Excel 上方工具列的「條件式格式設定」工具。

然後選擇「醒目提示儲存格規則」，再選「重複的值」。

接著他會問你要設定什麼規則，這裡可以不用做任何設定，確定有選到「只格式化唯一或重複的值」這個選項，下面可以選擇要設定的格式方式，簡單來說就是 Excel 比對到重複值以後，要如何突出給你看的樣式。

按下確定後，你就可以看到比對相同的重複名稱都會被紅色的底色圈選起來，這樣的話你就可以很明確的比對裡面到底有幾個 App 名稱是重複的。

利用 vlookup 函數找出重複的資料並給予相同的值

現在我們已經找出存在於這兩張表重複的 App 資料了，如果我想在第二組資料中帶入第一組就存在的欄位資料，那就可以使用 vlookup 這個函數。

例如第一組資料的 Safari 被分到「工具類」，那麼在第二組資料中有出現 Safari 的欄位後面就填上「工具」。這個功能看似簡單，平常也用不到，甚至你會覺得資料量太少，自己用眼睛比對也可以，但是當你開始要做許多報告時，vlookup 是一項很可以節省時間的函數。

vlookup 函數的結構是這樣：

vlookup（要比對的資料, 被比對的資料範圍, 比對成功後要帶入的資料, 比對條件）

直接來實作一次，我在第二組資料的第三個欄位使用 vlookup 這個函數，我希望他幫我比對每一筆資料的 App 名稱，如果有出現在第一組資料中，就把第一組資料已經設定過的分類帶進來。

下面這個函數的意思是：

我要比對 F2 這個位置的資料，被比對範圍是 A2 到 C15（加上 $ 可以在後續下拉複製公式時不會改變這裡的值），也就是第一組資料的所有內容，如果有比對成功，請把比對範圍中的第 3 欄資料帶過來，然後 FALSE 的意思就是比對的字要完全一模一樣才成立（TRUE 就是部分一樣就成立，條件較寬鬆）。