上一篇教了 Mac 備忘錄的基本操作功能，但備忘錄可不僅僅是單純的文字記錄軟體而已喔！在 Mac 上，你可以用備忘錄存放檔案、協同作業、插入地圖等等，這篇教你如何真正的活用，把備忘錄弄成檔案總管！
如何將文件插入至備忘錄內
只要在 Mac 上任何有看到分享圖示：
的地方都可以點點看，如果能夠分享到備忘錄裡，就代表可以插入至備忘錄。所以你可以在 Finder 內點一下檔案、按一下 Finder 頂部的分享即可。或是更乾脆地，直接把檔案拖拉到備忘錄裡面就好：
備忘錄比 Finder 好用的地方是，它還可以輸入文字圖片等等，管理檔案變得更有條理，像下圖這樣：
網頁也可以用「書籤」的方式加入備忘錄，如果看到好用的教學網站，除了用書籤以外，也可以用備忘錄管理所有網站連結。
把網頁加到備忘錄前，Safari 會跳出視窗詢問要加到哪篇備忘錄：
要在備忘錄裡面管理附件的位置，一樣是拖拉就可以了：
如何快速檢視所有附件
在備忘錄頂端有一個附件頁，會列出所有的照片、塗鴉、文件等等…當然，也可以用右側的搜尋列快速查詢。在這介面中，可以直接把檔案拖曳出來，看要拉到哪個資料夾都可以。（也可以一次選取多個檔案後拖曳）
讓備忘錄成為 iPhone 與 Mac 的共通資料夾
要在 iPhone 與 Mac 間互傳資料已經有很多種方式，像是 iCloud Drive、Dropbox 等等。但如果使用得當，備忘錄也是非常強大的！想像一下，你可以利用備忘錄做到這些事：
- 在 iPhone 上建立一個叫做「會議記錄」的備忘錄，把 iPhone 的錄音插入，同時在 Mac 上輸入文字紀錄
- 設定一個「我要學股票」備忘錄，在捷運上看到好文章可以存進去、去聽課可以錄音存進去、有看到什麼好書想要拍下畫面，也可以把照片存進去，同時還可以打字紀錄重點。
- 三位組員要寫一篇文章，有人負責修圖、有人負責資料整理、有人彙整重點…都可以在各自的 iPhone 或 Mac 上處理。
在 iPhone 上，一樣是只要有「分享 」鈕的地方都可以按按看。
如何與組員協同作業
剛剛的使用範例中提到了「與組員共同編輯一份備忘錄」，那要怎麼做到呢？在備忘錄上，點一下箭頭所指的圖示，就可以選擇要用什麼方式分享給你的聯絡人了，前提是對方也要有 iCloud 帳號才行。
像是這樣：
完成後，就可以在該圖示位置看到現在已經加入協作的組員有誰：
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