遠距視訊 Google Meet 使用教學,比  Zoom 人數更多且無時數限制

加入我們

圖/文:工常張 Shawn

最近台灣疫情逐漸升溫,全台學校皆在研議停課的可能性與補課方案,致力於達到「停課不停學」的學習模式,目前國教署推薦使用 Zoom 來進行遠距教學,不過需要另外開通更多人數。如果你的學校有提供教育版電子郵件(edu.tw  結尾)可以考慮使用 Google Meet 來進行線上教學,開放人數更多,而且沒有時間限制,還能搭配 Goole Classroom 提高班級管理的方便性與學習效率。

本文適用於擁有教育版電子郵件 Open ID 的教職員工與學生,因為 Google Meet 需要 G suite 才能使用,若沒有教育版電子郵件建議用 Zoom 。

為何要選擇 Google Meet?

  • 教育版線上人數最多 100 人( 2020 年 7/1 前 Google 開放最多 250 人)
  • 無會議時限( Zoom 為 40 分鐘,還需另外開通)
  • 可同步錄影到雲端( 2020 年 7/1 前教育版可使用)
  • 搭配 Google Classroom 方便班級管理與遠距教學
  • 教育版電子郵件( Open ID ) 直接登入無須註冊

事前準備

  • 具備攝影機與麥克風的筆電或電腦(亦可外接)
  • 穩定網路環境(建議 Wi-Fi)
  • Open ID 教育版電子郵件
  • 教材檔案
  • 確認學生家中網路及設備條件

電腦 Windows 和 Mac 都可以;網路以穩定的 Wi-Fi 為佳,畢竟是好幾十人同時在線上;特別要確認學生家中硬體設備,像是手機與網路等,來看是否可以進行遠距教學與補足措施。

創立 Google Meet 會議教學

先到 Google Meet 網頁登入「教育版電子郵件」, G suite 帳號才可以發起會議:

選擇「加入或發起會議」,並命名這場視訊的名稱,只能用英文:

允許取用相機與麥克風後,會進入到預覽畫面,選擇「立刻加入」:

進入視訊視窗後會出現「會議資訊」複製這段網址並分享給要加入的成員們,電腦不用下載軟體,只要開啟連結就會加到會議,手機和平板只要下載 Google Meet app 就能加入會議(下載網址在文末),任何 Gmail 帳號都能加入。

也可以搭配 Google Classroom,下文會再詳細解釋:

或是點選左下角會議名稱也可顯示會議資訊,而下方由左至右分別是控制自己視訊的「靜音」(關閉自己的聲音輸出)、「結束會議」、「關閉視訊鏡頭」(關閉攝像頭輸出)

以教學來說,建議學生關閉麥克風與視訊畫面,只留老師的畫面就好,避免造成干擾,點人發言時再開啟即可:

當成員開啟連結並發出加入要求,螢幕會出現成員帳號名稱,按「接受」加入:

就能看到對方畫面,右上是自己的鏡頭畫面:

點按畫面右邊的人像可以看到有哪些人在會議中,中間的訊息按鍵可以發送討論文字訊息:

在「聯絡人」點選成員右側箭頭,可以選「顯示該成員畫面」、「靜音」與移除該成員:

也能發起會議訊息,所有人都看得到:

而隨著成員增加,畫面方格數也會變多,可以更改不同畫面的排列介面,點選右下的更多,選擇「變更版面配置」:

依照需求來選擇想要的介面即可,只會套用在自己的電腦上:

在更多選項選「設定」、「影片」可以調整視訊解析度,建議調整「最大傳送解析度」到 720p ,學生看的比較清楚:

投影片簡報功能:分享電腦畫面

要放 PPT 或分享特定程式的畫面時,在右下點選「立即進行簡報」,選「整個畫面」會分享全部的電腦畫面,怕別人看到其他程式畫面、只要投影特定的程式,選「單個視窗」:

選擇要分享的程式視窗再按「分享」:

這時你選的程式就變成輸出畫面了,要暫停時點選下方的「停止共用」,就會切回到視訊鏡頭:

錄製會議內容

我們可以利用 Meet 的會議錄影功能來做課程紀錄,並搭配下文的 Google Classroom 和學生分享,學生如果有沒聽清楚的地方,就能播放影片重聽,也能用來複習,或是將檔案下載下來給無法參與教學的同學觀看。

在右下方選項選擇「錄製會議」:

螢幕上方就會顯示錄影中,這時你的視訊系統會錄影下來:

要停止錄影時,右下選項選停止錄影,並按停止錄製,影片會自動存到 Google 雲端:

打開 Google 雲端能看到剛剛錄製的影片,而 Meet 會自動創一個資料夾,所有的影片紀錄都在裡面,由於系統會要一段時間處理,需要稍等一下才會看到影片:

線上白板:Whiteboard Fox

相較 Zoom,Google Meet 沒有內建白板功能,不過我們可以利用線上的白板程式來補足。

這裡推薦 Whiteboard Fox,它是個免費不用註冊的線上白板網站,還能藉由連結分享讓多人同時使用。

先開啟 Whiteboard Fox 網頁,選擇 Start Drawing:

如果只有老師自己書寫,選擇 Only myself;若要讓其他學生共同加入,選擇Any Participant,再按 Create a Whiteboard:

進到白板頁面就能開始書寫,點按畫筆鍵可以選擇顏色:

Option 中,add text 可以打入文字,ruler 可以畫直線:

接著拖移瀏覽器的白版標籤頁,再開啟 Meet 的投影單一模式來投放白板,其他人就能看到白板畫面:

而 Whiteboard Fox 特別在於只要複製連結給成員開啟,就能加入白板寫作,筆者用手機畫圖測試,剛在手機畫,電腦馬上同步顯示,延遲很低:

Goole Classroom:上傳作業檔案、分享視訊連結

除了使用 Google Meet 進行視訊,Google Classroom 也是非常方便的教學工具,可上傳作業檔案,作為功課收發批改的平台;也能用來統一分享教材檔案與視訊連結,在正常的教學模式也可以運用 Classroom 提高管理效率。

但如果老師是使用 .edu 的 Google 帳號創立 Classroom,學生也必須以教育部電子郵件身份加入課程,要注意學校是否有提供學生教育版的電子郵件,否則無法加入。

當然也能再創一個普通 Gmail 帳號來操作,只是在切換帳號會稍顯麻煩。

創建 Classroom 教室

登入教育電子郵件後,前往 Google Classroom 網頁,在右上方加號選擇「建立課程」作為學生的共同平台:

輸入課程資訊,建議以不同班級為分類創立課程:

在課程首頁會看到課程代碼,複製它給要加入的學生:

學生在 Google Classroom 首頁按加號,輸入老師給的代碼就能加入:

指派作業

老師在「課堂作業」介面中,可以指派作業,選擇「建立」、「作業」

輸入作業的標題與說明,下方可選「新增」上傳電腦中的範例檔案或素材,「建立」可以創立 Google 文件或簡報:

右側設定好繳交作業的截止日,確定無誤按「出作業」:

學生就會收到作業任務:

學生如何上傳作業?

點選老師給的作業後,學生在下方可留言公開訊息,右邊是上傳作業,或是私密留言給老師:

點選右上的「新增或建立」上傳作業,或是利用 Google 文件做作業,所以家中沒有 Office 的同學也能在線上以 Google 文書程式編輯、寫作,上傳好後按繳交:

學生繳回作業後,可在「學生的作業」查看繳回的檔案:

點選作業檔後可以在右側評分,也能私訊留下意見,只有該學生會看到。確認後按「發還」給學生

學生端就看到發還的作業、分數與留言:

上傳視訊連結

我們也能在 Classroom 分享遠端視訊的連結,在課堂作業建立一個資料:

貼上視訊連結:

班級的全部同學都會收到連結資料,點選連結就能加入:

之前筆者學校有課程是利用 Google Classroom 來放教材與作業,平板跟手機都可以下載 app 查看、上傳作業,但因篇幅關係便不附上手機教學,操作流程大致相同。

遠距教學小技巧:參考學生意見,修改教學方法

在線上教學中,去修正錯誤是非常重要的,由於這是一種新的教學模式,發生狀況與問題是很正常的,可能在視訊時講話不清楚、線上作業的說明不易了解等等,可以請學生在 Classroom 的私訊功能給老師回饋意見,在哪些部分可以改進,協助老師修正教學流程,建立更有效率的學習環境。

希望看完上面教學後,大家都能善用資訊科技,隨時隨地學習!

手機、平板下載連結:

更多雲端會議》

Zoom 視訊會議 懶人包
Zoom 視訊會議懶人包,在家工作、線上開會教學看這邊