Numbers 教學：文件 A4 比例設定、頁面大小與邊界設定、預覽方法

過去在 Excel，如果要將文件列印出來，可以設定顯示邊界讓使用者知道如何編輯才符合 A4 紙張的大小，讓整個版面可以被印在一頁裡面。但換到 Numbers 後，要如何讓 Number 試算表符合 A4 的設定呢？頁面的大小與邊界要去哪裡設定？這裡都會告訴你。

 

｜讓 Numbers 文件符合 A4 設定比例

在 Numbers 裡面不像 Excel 直接在表格上就可以看到 A4 紙張的邊界在哪裡，不過 Numbers 可以讓使用者隨意調整版面配置，讓試算表輕鬆符合 A4 設定比例。

如果要想要將資料都印在同一個 A4 大小的頁面裡，可以在「檔案」>「列印….」中調整。

點開後會有另外一個介面出現，調整右邊的拖曳桿就可以讓頁面中的表格符合 A4 紙張的比例，

可以看到不同的比例會導致表格在頁面上有不同的佔比。

用這個方法就可以快速的調整頁面的大小去符合 A4 設定。

｜差一點點就能一頁搞定？用邊界設定頁面大小來處理

利用上述的方式調整表格在 A4 紙張的比例設定雖然快速，但是因為是固定大小的縮放，所以如果你的表格本身比例就不是 A4 的比例，那麼可能寬度符合了，但長度卻超過了，有時候這樣的狀況真的無可避免，畢竟過多的話一定是會需要用到第二頁的，但如果像這種資料不多，只有一行還要多印一頁的狀況該怎麼做呢？

這個時候我們可以調整邊界設定，讓文件的中的可用頁面大小再大一點；在剛剛的頁面往下滑，會看到「頁邊」的區塊，將上下邊界都縮小一點，如果有需要的話把「頁首」和「頁尾」也減少。

將邊界設定為較小的數值以後，文件的可用範圍就會變更大，原本被擠到下面的表格也會回到上面，就可以讓文件全部都待在同一頁了。

不過這裡要注意一點，就是如果你有設定頁碼的話，在調整頁面大小與邊界設定的頁尾部分就不建議整個設定為 0 ，避免在列印的時候被裁切到。

｜在 Numbers 中預覽要列印的文件

在「列印」的功能中，除了可以針對 A4 的紙張進行設定、調整頁面大小與邊界設定外，還有一個功能就是「預覽列印」；如果你文件的資料內容有很多的話，在「列印」的頁面裡會讓你看到每一頁依照 A4 設定的比例所印出來的樣子是什麼。

 

以上就是在 Numbers 中讓資料符合 A4 紙張比例大小的設定方法，以及資料剛好超過一頁的話，該如何設定頁面大小與調整邊界設定的方法。

 

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