在家工作嗎?在家工作時你應該要擁有的 10 個 App

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在家上班 App 推薦

這幾天疫情有變得比較複雜的趨勢,許多公司行號開始準備要再次啟動「在家工作」計畫,今天蘋果仁就要推薦在家工作的時候,能夠幫助你專注在工作上,又能維持工作效率的 10 個好用 App。

 

在家工作不可缺少的 10 個好用 App 推薦

01、《Zoom》

Zoom 在家工作 App

這一兩年相當知名也常見的視訊會議軟體,支援各種不同的平台,讓大家不管人在那裡都可以在線上開會,而且連線品質也很不錯,也可以分享桌面、錄製會議….等,是在家工作時彼此之間要開會不可或缺的工具。

02、《Google Meet》

在家工作 App google meet

這是 Google 所推出的一款線上視訊會議軟體,與 Zoom 的功能差不多,甚至打著可以利用 Google Meet 進行線上課程這樣的特色,視訊面板最多可以容納 7×7=49 人的視訊影像。會議的主持人也可以指定現在要進行簡報的對象,並且分享他的螢幕內容,還有白板的功能,可以直接在畫面中標註要大家看的重點,其他包含投票、舉手發言的功能也都相當實用。

03、《Discord》

在家工作 App discord

《Discord》 是一款語音協作平台,最初是專為遊戲玩家而開發,所以整個介面有點電競的風格,但是對於遠距工作的協作模式來說也相當實用,而且原本為了是讓玩家之間建立不同頻道的功能,在工作模式上,也很適合將不同的專案建立個別的頻道,當然要分享畫面也是沒有任何問題。

同事間還可以在這上面建立私人的聊天室,有一些比較私底下的事情需要先自行討論的話,就可以在私下的聊天室內討論完,再丟到共同的頻道上,這些全部都可以在《Discord》上完成,不需要切換來切換去。

《Discord》目前也是支援多平台使用,不過手機版僅有簡單的功能,主要還是專注在網頁版以及電腦版上有較多的功能。

04、《Slack》

在家工作 App slack

與《Discord》 有點類似,《Slack》主打為團隊建立一個專屬的平台,這個平台就像是一個虛擬的辦公室,在這個平台上可以建立不同的專案頻道、私人群組或是一對一的私人聊天,頻道內的對話紀錄也可以利用搜尋找到,不用擔心講過之後就忘記。

在聊天的平台上,也支援插入各種不同的檔案格式、包含圖片、聲音、文章、多媒體,甚至是程式碼都可以,也可以連結不同的雲端硬碟或服務,包含了 Dropbox、 Google Drive、 Trello 等服務,取用這些平台的檔案時更為方便。

不過《Slack》僅在付費版才支援多人視訊會議,免費版僅能一對一語音/視訊。

05、《Notability》

Notability 學生 iPad App 推薦

  • macOS、iOS 下載:請點此
  • Android 下載:無 Android 版

《Notability》這款好用的筆記軟體我們也介紹過很多次了,無論是上一篇《學生用 iPad 必裝 15 款幫助學習的 App 推薦》或是《iPad筆記App Notability 超完整攻略!堪稱最強的筆記本軟體》,都有介紹過,這裡再提起主要在於每次開會時,大家可需要同步紀錄的時候,用手寫的還是會比打字快,這時就可以利用《Notability》的手寫功能,將重點先利用 Apple Pencil 記錄下來,然後利用同步的方式就可以出現在電腦版的《Notability》上,再進行整理。

Notability

06、《Trello》

在家工作 App trello

《Trello》是一款結合專案管理與待辦清單的軟體,在最主要的 Board 區域中,你可以建立無數的專案清單、在上面整理資料、完成專案進度,也可以根據自己的需求去排列,而且一目瞭然。

在每個專案清單中,你可以加入各種不同的卡片,每一個卡片就是專案清單,卡片內容可以自行編輯,甚至加入該內容的待辦事項。此外,卡片還可以在不同的專案清單中自由移動,方便整理。

此外,你也可以和同事一起協作專案,將同事加入到每一個專案清單的邀請名單中,你們就可以共同檢視、維護該專案項目。

07、《Any.do》

在家工作 App anydo

《Any.do》相較於《Trello》比較沒有這麼多複雜的功能,輕量化許多,但卻是一個對於個人而言建立自己工作待辦事項清單的好工具,操作也相當好上手,很適合小群體中不需要用到太複雜的專案管理作業建立個人的代辦事項清單。

還支援 Siri 以及 iPhone 內建提醒事項 App 的同步功能。

08、《小番茄

在家工作 App 小番茄

在家工作很容易就會分心了,利用《小番茄》這個 App,幫助你利用「番茄時鐘」守則,確實執行工作與休息時間。

「番茄工作法」是一個時間管理的方法,利用 25 分鐘工作加 5 分鐘的休息當一個循環,每四個循環後休息半個小時,達成有效率的時間管理。

使用者在《小番茄》內按下番茄鐘以後,便會開始倒數 25 分鐘,主要就是提醒你在這 25 分鐘內專心做事,25 分鐘過後便可以休息一下,然後再繼續挑戰下一個 25 分鐘。在執行番茄時鐘管理的過程中,也可以播放 App 內的白噪音音樂,幫助自己更加專心。

09、《Forest 專注森林》

在家工作 App Forest

《Forest 專注森林》這款 App 將使用者專心做事的時間,轉化為 App 內植物的養分,每經過 30 分鐘的專注做事後,森林中便會再長出一顆新的植物,你越專心在手上的工作,越有毅力,你的森林就會越茂盛。利用「種植」的方式將時間管理轉化為有趣的一件事情,簡單有趣的模式來幫助使用者戒除手機成癮、保持專注並培養高效率的生活習慣,Forest 將會是一個幫助你暫時不滑手機,專心於目前工作與學習的 App。

《Flora》

在家工作 App Flora

  • iOS 下載:請點此
  • Android 下載:無 Android 版

除了《Forest》以外,這邊要再加碼推薦另外一款也是利用種植物來幫助專注的 App,《Flora》。在 App 自己設定一個時間,開始做事前,會在 App 內種下一個虛擬的種子,只要在這段時間內,可以專注的做事而不使用手機,那麼這顆種子就可以順利長大成漂亮的植物,專注的時間越長,植物就會生長得越久、越漂亮。

在家工作 App Flora

10、《潮汐:睡眠、專注、呼吸與冥想》

在家工作 App 潮汐

藉由播放一些好聽的、不斷循環的聲音,幫助使用者達到專注的效果。App 內有許多大自然的聲音,包含了海洋、森林、湖泊….等,藉由這些聲音,提供使用者一個平靜的環境、放鬆心情,藉此更加專心在眼前的事務上,提升做事的效率。

 

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