在家工作|遠距上班、在家工作,文件簽署怎麼辦? 利用「點點簽」,實現線上文件簽署任務


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(圖片來源:點點簽官網)

因應本土疫情升溫,相信許多公司行號與政府單位,都開始實施遠距上班、在家工作等措施,避免多人群聚的情況。但是若遇到要簽署文件的時候該怎麼辦呢?目前台灣電子簽名品牌-點點簽(DottedSign)宣布,新註冊用戶可免費試用 30 天,在家工作的情況下,實現零接觸的線上文件簽署,即使遠距上班,也可完成文件簽署。

在家工作線上文件簽署:點點簽(DottedSign)是什麼?

遠距上班的線上文件簽署工具-點點簽,是由凱鈿行動科技所開發。這款工具提供符合台灣《電子簽章法》規範的數位化文件簽署流程,讓使用者可以在雲端上建立多人遠端簽署任務。

在家工作線上文件簽署:線上簽署文件安全嗎?

這款線上文件簽署工具,會將文件簽署流程加密保護,並提供簽署者雙重身份驗證機制,可以紀錄簽署者活動的稽核軌跡,具有一定法律效力及證明力。這樣即使遠距上班,也可實現文件簽屬任務。

在家工作線上文件簽署:點點簽操作流程

步驟一:建立文件任務

登入點點簽後,點選主畫面右上角的+號>輸入給簽署者的訊息

上傳檔案>建立簽署流程(新增自己與客戶)>依照需求勾選簽署順序後選擇下一步

選擇邀請他人簽署可依序新增簽名欄日期等>上傳夾帶檔案後選下一步

勾選OTP驗證、簽署期限、語系後送出

(圖片來源:點點簽DottedSign – 電子簽名教學,3分鐘完成簽署!Youtube 頻道)

步驟二:受邀人進行簽約

可以利用電腦、平板以及手機進行簽署,透過 e-mail 開啟文件後進行簽署>新增簽名或是上傳印鑑圖章>依序輸入日期與文字資料>儲存送出

步驟三:查看/管理完成的文件任務

簽約完成後,簽署人會收到通知信以及簽約完成的 PDF 檔,也可以回到點點簽系統查看。

在家工作線上文件簽署:有哪些方案

  • 免費方案
  • 專業方案:USD4.99/月
  • 商務方案:USD47.49/月(適用 5 人團隊)
  • 企業方案:適用 5 人以上

在家工作線上文件簽署:點點簽方案由此去

在家工作線上文件簽署:免費試用 30 天

因應疫情升溫影響,更多人開始遠距上班跟在家工作,點點簽(DottedSign)宣布,即日起凡新註冊用戶可享專業方案或商務方案免費試用 30 天,協助各機關行號,在防疫期間維持工作進度與效率。

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