Google Docs 是否已經成為你很常使用的文書工具了呢？今天蘋果仁要介紹大家 10 個超級好用的 Google Docs 小技巧！幫助大家在工作上可以更快速輕鬆，一起來看看這些實用的 Google Docs 小技巧吧。
01、快速開啟新的 Google Docs 文件
只要在網址列上輸入「docs.new」或是「doc.new」，就會自動幫你開啟一個新的 Google docs 文件，不需要再從 Google 文件的頁面新增。
02、Google Docs 加入手寫簽名
在選單列的「插入」功能下方，點選「繪圖」，並選擇「新增」，就會出現繪圖區；在繪圖區的「選取線條」下拉選單中有一個「塗鴉」功能，利用這個功能就可以加入手寫簽名。
雖然用這個方法簽出來的簽名可能會不太好看，但卻是一個很方便的簽名工具，若是你使用 iPhone 或是 iPad 搭配 Apple Pencil，就可以簽得更好看。
03、在 Google Docs 即時顯示字數
如果你想要在 Google doc 中查看文件中已經輸入了多少字的話，可以點擊上方選單列的「工具」，裡面有一個字數統計，這邊會顯示你目前已經輸入的字數，在這個視窗下方，將「數入內容時顯示字數」打勾，就可以即時地在畫面左下角看到文件的字數。
04、Google Docs 也有版本紀錄的功能
如果想要回復到更早的版本，可以在「檔案」，「版本紀錄」中，選擇「查看版本紀錄」，在跳出的視窗中就可以選擇不同時間的版本紀錄。
05、把 Google 搜尋變成 Docs 內建超大資料庫
如果一邊編輯文件一編要搜尋資料，通常要另外開新的分頁或視窗，但是 Google docs 有內建的瀏覽器功能，只要在選單列的「工具」內選擇「探索」，右邊就會出現一個小的搜尋視窗，直接在這上面打上你要的資料就可以快速查詢、加入引用註解，甚至從這邊找圖片還能直接貼上，非常方便。
06、Google Docs 內不帶格式貼上內容
如果我們從其他網頁上複製文字並貼到 Google Docs 上，有時候會把原本的格式帶過去，但我們可能只想要純文字就好，這時如果你使用 Chrome 的話，那麼按 Command + Shift + V （Ctrl + Shift + V）就可以貼上不帶格式內容了。
如果你是使用 Safari，請按 Command + Option + Shift + V，就可以貼上不帶格式的內容了。
07、利用 Google Docs 轉檔
Google 提供了一些基本格式的轉檔功能，包含了 Microsoft 的 Word 格式以及跨平台的 PDF 檔案。在選單列的「檔案」，「下載」功能裡面，就可以看到許多支援轉檔的檔案格式選項。
08、一鍵清除文件格式
如果你的格式上有很多不同的格式的字樣，你覺得看起來太花了，想要重新整理，或是需要重新修改的話，利用選單列的「格式」，裡面就有一個「清除格式」功能，點下去後就能夠一鍵清除所有格式。
09、進入 Google Docs 專注編輯模式
想要心無旁騖地專心編輯文件、專心寫作嗎？試試看把上方的工具列也隱藏吧。在選單列的「查看」功能中，點選「全螢幕」，就可以把上方個工具列、選單列都隱藏起來，就可以專注地面對眼前的內容了。
要退出的話只要按右鍵就可以看到「結束全螢幕」的選項了。
10、使用替代字元，快速輸入難打的文字
每次想要輸入 Apple 的 LOGO 都要上網查一次，因為平常不常用，就會忘記快捷鍵是什麼，但只要在選單列「工具」的「偏好設定」中，在替代字元功能中設定一次，以後就會自動幫你把你把的字替換成設定好的內容。
例如我設定 Applelogo 就是 ，那麼只要我在文件中輸入了 applelogo，就會自動被轉成 符號，對於那種很難打出來的文字、符號，都很好用。
以上就是今天要介紹給大家的 10 個 Google Docs 好用小技巧，希望對這些 Google Doc 的小技巧運用在工作上會對大家有所幫助。
延伸閱讀》
- Google 相簿容量不足？一個小設定讓 Google 相簿放進更多照片
- 蘋圖解／Google 搜尋如何排除不要的關鍵字？用這 7 個技巧增加搜尋的效率
- 如何將 iCloud 照片備份至 Google Photos 相簿中？
- Pages 教學：Pages 如何複製格式？格式刷在哪？4 個複製格式的方法