圖、文／愛范兒授權轉載
就在昨晚，大部分人的工作方式都被微軟徹底顛覆了。
在微軟剛舉辦的 Microsoft 365 Copilot 發表會上，微軟正式把 OpenAI 的 GPT-4 語言模型裝進了 Office 套件，推出了全新的 AI 功能「Copilot」。
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在此之前，我們已經見識過 GPT-4 語言模型的實力，但如果要把工作上的 PPT、Word、Excel 文件都丟給它，它真的處理得過來嗎？
簡單總結一下：今後如果「精通 Office 」還是你履歷上最亮眼的技能，那麼你有很大的可能會找不到工作。
在發表會開始時，微軟副總裁 Jared Spataro 撂下了一句狠話：
一百年後，我們將會回顧這一刻，並說，「那是真正數位時代的開始。」
看過微軟的 Demo 後，我感覺微軟是認真的。
Copilot，請多指教
我還記著在電影院第一次看到鋼鐵人 Tony 與賈維斯聊天，為盔甲選定顏色時的驚訝和羨慕，如今我們終於也能擁有自己的賈維斯，它就是 Copilot。
一句話看懂 Copilot 在 Office 的角色：
- 在 Word 中，它可以與我們一同編輯、總結、創作；
- 在 PowerPoint 中，它可以將一句話想法轉化為展示簡報；
- 在 Excel 中，它可以分析趨勢、實現資料視覺化；
- 在 Outlook 中，它可以管理收件夾；
- 在會議中，它可以隨時整理會議摘要、確定目標；
- 在開發中，它可以簡化開發進度；
- 在商務溝通中，它可以總結聊天、撰寫郵件、甚至提供計劃。
Word：打草稿、寫腳本，一個指令全搞定
Microsoft 365 Copilot 整合在我們每天都會使用的 Word、Excel、PowerPoint 中，它會幫你處理所有瑣事，而你只需專注於最重要的工作中。
先用大家每天都要接觸的 Word 舉例。
過去你要熬夜通宵趕的論文作業、行銷計畫、法律合約，現在只要給 Copilot 下個指令，就能寫好。
這裡可不是拿 AI 寫一些空話來糊弄人，Copilot 調用的是你在 OneDirve 上儲存的文件資料，完全根據你提供的訊息寫出你所需要的、合適的內容。
例如，你可以讓 Copilot 根據準備好的論文資料和科學研究數據草擬一份兩頁的開題報告，或者用這個季度的銷售資料做個季度總結。
對 Copilot 寫的內容不滿意，也可以讓它以更專業、激情或者悠閒的語氣重新改寫，或者寫得更長、更短。
這些效果並不需要你複製貼上、修改格式，你所需要做的，就是像聊天一樣往 Copilot 裡輸入指令，接下來，一份在過去要耗掉無數腦細胞才寫成的文件就這麼簡單地完成了。
Excel：告別函數，資料視覺化只需一句話
如果你工作經常要和 Excel 打交道，又總是記不住函數、學不會視覺化圖表，Copilot 也能幫大忙。
插入表格、調整格式、引用函數，這些都只是 Copilot 的基本功能。
看不出資料之間的關聯性？直接一句話讓 Copilot 幫你分析三個關鍵的趨勢。
季度銷售一直往下跌卻找不到原因？Copilot 直接為你生成視覺化的圖表，幫助你分析可能影響的變量變化。
你還可以讓 Copilot 幫你模擬當前表格增長率，看看未來對你的毛利率造成什麼影響。
實習生聽不懂的需求，統統交給 Copilot。
PowerPoint：成熟的軟體會自己做 PPT
如果你的履歷中一直寫著「精通 PowerPoint」，卻總是在工作中因一篇需要第二天提交的 PPT 加班，現在也不用擔心，因為 Office 已經長大了，它學會自己做 PPT 了。
做一份 PPT 要多久？輸入你需要 Demo 的資訊、想要的風格，按個按鈕，一份排版精美、動畫豐富的 PPT 就誕生了。
Copilot 甚至可以為簡報提供註解；如果對動畫效果不滿意，也可以隨時告訴 Copilot，讓它對應調整佈局（比如讓圖片左對齊）、設定動畫時間。
Copilot 有一個功能讓我相當感動，那就是把 Word 文件轉為簡報 PPT。
當你的老闆將一篇演講稿交給你，讓你在 2 小時內完成一個簡報用於開會。不要慌張，只需打開 PowerPoint，將這篇 Word 文件寄送給 Copilot，告訴它「根據 Word 內容創建 10 頁的幻燈片，並包括工作文件夾裡的圖片」。
接下來，你就會擁有一份精美的 PPT 簡報，和一個半小時的摸魚時間。
唯一的擔心就是，如果老闆也知道了這個功能，或許也就不需要你了。
Outlook：能寫又能看的專屬秘書
相信對很多打工族來說，寫郵件、回覆郵件是一件非常枯燥的事，因為繁瑣的禮節性語句讓交流訊息變得異常複雜，降低了溝通的效率。
使用 Copilot 撰寫郵件，你就可以把這些瑣事丟給它，把時間放到更重要的訊息溝通上。
舉個例子，如果你想寫一封郵件邀請親朋好友一起聚會，你就可以告訴 Copilot 需求，它不僅可以幫你寫好邀請郵件，還能根據你的歷史郵件，找到你們約定好的地點，並添加到邀請函中。
除了寫郵件，Copilot 還可以幫你總結你錯過的郵件，幫你標記出所有值得注意的重要項目。
什麼，你覺著寫出來的郵件又長又枯燥？
不用擔心，這同樣是按下滑鼠的事。像每一個句子的語氣、內容的長短，都可以通過 Copilot 調整。
Teams：歡迎團隊新成員 Copilot
除了個人工作，Copilot 在團隊作業中同樣有非常大的作用。
或許你也擁有一天開兩個會，一個會開半天，到了下班連日報都不知道怎麼寫的經驗。擁有 Copilot 的 Teams 可以幫你和你的同事們提高開會效率。
在會議中，它就是一個出色的會議助理，組織關鍵討論要點、總結會議結論，隨時引導會議進程。甚至在會議結束後，根據今天的會議討論內容，幫助團隊制定下一次會議的日程及參會人員。
如果你日理萬機，忘記了即將要參加的會議重點，也可以問問 Copilot，讓它告訴你會議中提出了哪些關鍵內容，產生了哪些分歧，並讓它提供解決方案及建議的步驟。
基於 Copilot，微軟還公佈了一個全新功能：Business Chat（商務聊天）。融入在 Microsoft 365 以及 Windows 中的日曆、郵件、文件、聯絡人等軟體中，你可以通過「告訴我的團隊，我們該如何更新產品策略」等語言提示，讓 Business Chat 協助團隊更新會議、郵件等工作狀態。
AI 人工智慧，將改變每個人的工作方式
看完整場發表會，我的第一感受是：屬於 AI 的 iPhone 時刻終於要來了。
Copilot 就是 AI 行業一直在等待的超級應用，它從根本上改變了人們的工作方式，將人們從不斷重複的苦差事中解放出來，從而有更多的時間和精力去完成更高級的創作性工作。
更重要的是，你不再需要關心背後的 AI 人工智慧有多聰明、語言模型的規模有多大，你只需要打開 Office，然後告訴它你的想法，就像在觸控螢幕上滑動手指一樣自然。
一個新的數位生產力時代儼然已經來臨。有了 Copilot 的加持，Word 更具創造力，Excel 更具分析性，PowerPoint 更具表現力，Outlook 更具生產力，Teams 更具協調性。
而你的靈感，則因此變得更加強大。
那麼，我們什麼時候才能用上 Copilot 呢？
目前微軟正在與包括 8 家世界 500 強企業在內的 20 家公司一起測試 Microsoft 365 Copilot，在未來幾個月中將持續分享關於 Copilot 的訊息，包括功能細節以及定價。
雖然目前我們還只是看到微軟發表會上的 Demo，但可以肯定的是，Copilot 將會改變了人們與 AI 彼此之間的互動方式，人們可以藉此專注於自己更擅長的工作，或者迅速掌握新的技能，找到工作的意義和樂趣。
在此之前，請趕快上車。
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