Excel 列印滿版內容小技巧，教你把資料印在同一頁範圍裡

很多人在製作 Excel 檔案的時候就是單純的一直增加資料、新增欄位，等到要列印的時候才發現欄位被分成兩頁列印，無法印在同一頁裡面。

今天就來教大家如何設定 Excel 列印滿版的內容，讓所有的欄位都印在同一頁裡，而且不會太大或太小。

下面我會用 Mac 的 Excel 來示範，Windows 上的介面可能會有一點點不同，但是功能放在哪個位置裡面應該是不會差太多，所以就算是 Windows 的 Excel 使用者還是可以按照下面的步驟來操作。

傳統 Excel 列印滿版怎麼做？

過去很多人要設定 Excel 列印滿版、一整頁的資料時，會利用「頁面設定」功能裡面調整百分比的方式。

試到預覽畫面看起來 Excel 列印滿版資料，但這樣很花時間。

但其實有更簡單的方法可以設定 Excel 列印滿版的內容，只要幾個步驟就可以直接讓 Excel 列印滿版、把資料通通列印在同一頁裡面。

手動調整 Excel 資料欄位符合列印滿版的大小

你可以開啟 Excel 「檢視」這個頁籤中的「分頁預覽」功能。

這樣你在 Excel 的畫面上就會顯示目前設定的滿版列印畫面範圍，如果有虛線的話就表示虛線兩邊的欄位會被分成兩頁列印，無法滿版列印在同一頁上。

這時你可以試著把欄位的大小縮小、減少欄位、設定更窄的邊界，直到虛線看不到，只剩下實線，那就表示這份 Excel 滿版列印可以在同一頁上。

Excel 列印版滿也能從頁面配置設定

另外一個也可以設定 Excel 列印滿版的方式，是當你要設定 Excel 列印滿版內容的時候，同樣選擇上面的「頁面配置」頁籤，然後把寬度設定為 1 頁。

用這樣子的 Excel 滿版的設定去列印文件，你的 Excel 欄位就不會被分成兩頁顯示，而是全部都會放在同一頁裡面。

你可以看到下面的截圖，每一頁的欄位都是固定的，就表示我們有設定 Excel 滿版列印成功，會印在同一頁，不會有 Excel 欄位被截斷跑到下一頁去的問題。

而且無論紙張是橫式或直式都可以做到 Excel 滿版列印的效果。

Excel 滿版列印在同一頁範圍的小技巧：總結

透過上面交的兩種方法，你就可以很快地知道 Excel 是不是可以滿版列印在同一頁。

你可以開啟「分頁預覽」看看目前的邊界在哪裡，然後調整欄位大小、欄位數量，或是透過「頁面配置」的功能去調整邊界的寬窄度、直接限制在 1 頁的範圍內，都是可以讓 Excel 列印滿版內容的小技巧。

如果你常常遇到 Excel 需要列印版滿內容但是不知道怎麼做比較好的話，下次不妨試試看上面教的方法。

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