每次一群人出去玩,最麻煩的一件事情就是分帳了,因為太麻煩了不想動腦所以自己都是等朋友算好多少我就給多少,但其實 Line 機器人就可以幫忙處理分帳的事情,今天就介紹一款 Line 分帳機器人,「多多分帳」。
這款多多分帳是由一群成大的學生共同開發的,雖然介面簡單,但是功能我覺得相當實用,因為通常一群人出去,有時候為了方便就會統一由某人先付,但下一攤可能又會由另外一個人先付,如果沒有馬上結清,很容易晚上回到民宿要結算的時候容易亂掉,這時候「多多分帳」就蠻好用的。
多多分帳實際使用教學
首先,你要先將「多多分帳」這個 Line 帳號加入好友。然後把自己與「多多分帳」建立一個聊天群組,或是要把同行的朋友都加進來也可以,這樣每個人如果有去付款都可以自己來設定,要分帳的人也可以清楚看到該付多少錢。
接著會看到如下的畫面,四個角落分別有以下選項,每個選項都可以直接點按叫出功能介面。
- 紀錄分帳:開始設定分帳的資料
- 查帳結算:系統顯示每個人應該付多少錢、付給誰
- 設定分帳者:設定有哪些使用者要加入分帳
- 使用說明:會告訴你有哪些可以用的指令
第一步:設定分帳名單
在開始分帳之前,先使用「設定分帳者」功能,先把要加入分帳的好友清單設定好。
這裡要注意的是,先把需要的格子增加好以後再去填上各個名稱,如果填一個人再加一個格子可能會跳掉。
第二步:設定分帳
假設今天蘋果仁和一群好朋友去吃飯,蘋果仁先去付錢,一共付了 3624 元,那就在「紀錄分帳」功能中,將這筆款項是什麼用途以及多少錢輸入進去,選擇付款的人(在這裡就是蘋果仁),再選擇這一次要參與分帳的朋友,除非有人自己把自己的部分付掉了,不然應該都是全選。另外要記住,付款的人也是要選進參與分帳的行列裡。
最後按下確認即可。
第三步:結算每個人要付多少錢給誰
最後我們就要來看系統幫我們算出來每個人要再付給蘋果仁多少錢,使用「查帳結算」的功能。點開後畫面最上方就會顯示這一次總共的支出項目,這邊目前只有一筆,付款的人是蘋果仁,斜線後方是參與分帳的朋友們。
下方會顯示每個人應該要付給誰多少錢,圖表也可清楚看到誰應該要付錢、誰應該要拿錢然後該拿多少。
複雜的交叉付款也可以處理
像上面那種就只是單純的一頓飯,一個人先幫全部的人代墊,但如果來吃飯之前,蘋果仁先跟另外兩個人一起搭計程車來,而且車資 540 塊是由朋友小晶付的,那可以跟飯錢一起結算嗎?可以的!
一樣使用「紀錄分帳」的功能,將車資、誰付的錢、誰要參與分帳都建立好。
然後再使用「查帳結算」功能,這裡可以看到除了飯錢以外,還有另一筆車錢,而且只有參與搭車的人才會被算進去。
下方一樣一樣會清楚的顯示誰應該給誰多少,這裡就可以看得出這款 Line 機器人的厲害,主要是因為這裡的結果有「簡化版」與「不簡化版」
「簡化版」:不囉唆直接告訴你誰應該給誰多少錢。
「不簡化版」:會詳細列出誰應該「先」給誰多少錢後,「再」給誰多少錢。
就像這個例子裡,大家都要給蘋果仁飯錢 604,但小明因為有搭車,要給小晶車錢,而小晶又要給蘋果仁飯錢,所以簡化版就直接把小晶要給蘋果任的錢扣掉飯錢後,算在小明身上,你可以看到小晶付得比別人少,但小明付得比別人多。
若是不簡化版的話就會看到小明要先付 604 的飯錢給蘋果任,再付 180 的車資給小晶,而小晶要付給蘋果仁的就是 604 的飯錢扣掉蘋果人要給自己的車資 180,所以是 424。
但不管是簡化版或不簡化版,最下方的圖表都是一樣的,因為最終的該付那麼多的人就是要付那麼多。
這個 Line 機器人真的是蠻好用的,對於每次都的算錢很麻煩我的來說,解決得相當大的困擾,而且這樣就可以隨時記帳,然後晚上回到飯店甚至是旅程結束後再一起結算,也不用擔心會有漏掉的,而且每個個人都可以自己將自己的花費以及該項花費要分帳的人加進去,很方便。
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