Google Drive 檔案共用連結 9 月後恐失效！這樣設定才能繼續用 - 蘋果仁

Google 已於近日宣布，將會在 2021 年 9 月 13 日 針對 Google Drive 的「檔案共用連結」進行安全性的更新，這個更新一旦執行後，將會影響到過去你開啟給他人存取的檔案共用連結。因為 Google Drive 已經廣泛被大家運用了，相信很多人也經常會利用共用連結分享檔案，所以這次的更新影響也是不小，大家一定要注意了！

Google Drive 共用網址將改變，舊連結可能無法再存取

Google 已經針對這次的檔案安全性更新在官方部落格以及 Workspace 說明文件中發出通知，而根據 Google 所公告的內容表示：

為了提升檔案共用功能的安全性，我們即將推出一項安全性更新。完成更新後，部分 Google 雲端硬碟檔案和資料夾的網址將會異動。新的檔案網址連結中會含有資源金鑰。

如果使用者曾查看受影響的檔案，或是可以直接存取這些檔案，他們的存取權將維持不變；但如果是其他使用者要存取這些檔案，可能就必須提出存取權要求。
Google Workspace 說明

簡單來說，就是這次更新（這個不是使用者端的更新，是 Google 系統的更新）過後，之前你分享出來的 Google Drive 共用連結網址將會改變，如果對方在 9 月 13 日前已經有點開過就不會受到這次更新的影響，但如果對方還沒有點開過，在這次更新過後才去點開的話，就會看到沒有存取權限的訊息。

舉個例子：

Cook 在今年 6 月將 iPhone 13 的設計圖利用 Google Drive 開啟共用並把連結網址傳給 Steve 跟 John，Steve 收到共用連結後就點開來查看了，那麼在 9 月 13 號的安全性更新過後，Steve 依然可以直接點開這個連結查看內容。

但是 John 一直拖到 9 月 20 號才想到這件事，當他去點開當時 Cook 共用出來的連結時，就會顯示說他沒有權限可以開啟這個檔案。

如何讓 Google Drive 共用連結繼續正常存取？

如果想要讓 Google Drive 的共享連結可以繼續正常的被存取，有以下幾個方式：

請對方先去點開共用連結網址

就像上面說過的，9 月 13 日前已經點開過共用連結的人，在 9 月 13 日以後存取檔案的過程以及權限將不會受到任何影響。

將對方 Gmail 將入存取權限清單

在開啟檔案共用的時候，就將對方加入存取權限的清單中，這樣也可以避免在 9 月 13 日之後受到影響。

使用 Google 提供的設定連結

如果你的共用連結不是分享給特定對象的話，上述兩個方式可能不適合使用，不過根據 Google 連結安全性更新說明網頁 上的指示，Google 會在 7 月 26 日至 8 月 25 日這段期間，向所有使用者發送電子郵件通知，告知大家這次更新的影響，在那封電子郵件中，會附有一個連結，使用者可以點進這個連結，設定要針對哪些檔案移除這次的安全性更新套用，沒有套用這次安全性更新的檔案，就不會受到網址變更的影響。

當然 Google 不建議這麼做，因為這次的網址變更就是因為要針對檔案進行金鑰的加密，讓檔案的安全性更好，若是沒有套用這次的更新，可能未來會有安全上的疑慮。當然決定權還是在各位網友手上。

以上三點就是目前針對 9 月 13 日以前共用的檔案連結，不想要被影響的方法。

Workspace 帳號的使用者也是這樣做嗎？

以上所說是個人帳號的操作方式，如果你使用的是 Google 的 Workspace 帳號的話，那就要由 Workspace 管理者來決定，會有以下三種情況：

為所有檔案套用更新

這是 Education 版本的預設選項，也就是所有使用者的共用檔案都必須更新到有加上金鑰的新網址，所以在這個 Workspace 帳號下的使用者都無法自行移除這次的安全性更新。

套用安全性更新，但允許使用者自行移除更新設定

這是 Education 版以外的其他企業版本的預設選項，管理者若是選擇這個選項的話，就會發出電子郵件通知，讓 Workspace 下的使用者可以自己更改哪些檔案要套用安全性更新，哪些檔案不要套用。

移除/不套用安全性更新

直接就由 Workspace 的管理者決定所有使用者的檔案都不要套用這次的安全性更新，就沒有任何存取的問題，但這是 Google 官方不建議的選項。（不過僅有檔案的安全性更新可以移除，若是資料夾的安全性更新則無法移除）

總結此次 Google Drive 共用連結的改變

Google 執行了檔案安全性更新，所以會變更共用檔案的連結網址。

執行時間

9 月 13 日

執行後的影響

9 月 13 日以前共用的網址將會改變，還沒點開過共享網址的人會被要求存取權限，已經點開過的不影響。

使用者如何應對

個人使用者可以在 7 月 26 日收到通知信件後，利用信上的網址設定哪些檔案不要套用這次的更新

Workspace 帳號使用者則由 Workspace 管理員統一決定，並且現在就可以進行設定。

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