如何在 iPhone 上的 PDF 文件填資料與簽名?超簡單的這裡告訴你


iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

現在有很多資料都是透過 E-mail、LINE 傳送,然後要你填寫個人資料簽名然後再回傳,過去我們都會印出來,寫一寫然後簽名以後再掃描或是拍照回傳,但這樣其實麻煩很多。

今天就要跟大家分享一個好用的 iPhone 小技巧,可以讓你在收到文件的時候,不需要特別印出來,直接在 iPhone 上就可以把文件的資料填寫完畢,要加上簽名也沒有問題。

在 iPhone 上的 PDF 文件填寫資料

當我們在 iPhone 上開啟 PDF 文件以後,點選右下角的筆刷 「顯示手寫工具」按鈕 符號,就可以進入標示模式。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

這裡也要另外提一下,在更右邊有一個填寫的功能,這個好像是新版 iOS 16 以後加入,可以編輯 PDF 的功能,用這個功能也可以填寫 PDF 的資料。

 

但我覺得還不夠好用,因為當遇到格子比較小的時候,利用新版的功能沒有辦法調整文字大小,我們加入的文字就會跟原本的 PDF 內容打架。

 

好,回到我們說的標示功能。

進入到標示模式以後,右下角有一個 「加入註解」按鈕 的符號,點擊以後就會跳出選單,點選裡面的「文字」選項。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

在畫面中就會出現一個文字方塊,把你要填寫的內容輸入在這裡,然後移到適當的位置。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

左下角的「大小」功能可以讓你編輯這個文字方塊的樣式,調整字體大小、字型以及顏色。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

利用這個方法就可以在 iPhone 上填寫 PDF 的表格資料。

此外,有些 PDF 如果有像下圖這樣標示底線讓你填寫的話,也可以直接點擊底線,就會出現文字編輯框可以使用。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

在 iPhone 上的 PDF 文件簽名

那如果想要在 PDF 文件上簽名一樣也可以透過在 iPhone 上完成。

一樣在標示模式下,點選右下角的 「加入註解」按鈕 符號,在選單中選擇「簽名檔」的功能。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

第一次使用的話不會看到像下圖這些之前已經加入過的簽名,點選「加入或移除簽名檔」,再點一下左上角的 「加入」按鈕 符號。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

接著在畫面中直接用手簽名,而上述這些步驟也都可以在 iPad 上完成,搭配 Apple Pencil 來做可以慳得更好看。

iPhone PDF 編輯 填資料 簽名

簽名完以後你就會看到剛剛的簽名被加入到 PDF 文件中,在自行放大、調整位置後,就可以完成 PDF 加入簽名的要求了。

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最後只要按右上角的完成,然後把檔案傳出去,就可以完成超方便的 iPhone 簽名、填資料然後回傳的所有流程,這樣子用 iPhone 更加方便。

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