你會不會遇到要回覆客戶信件但是不知道怎麼回比較好的狀況呢？或者是你想要拜訪某人，給他寄一封邀約信，但是不知道怎麼說比較有禮貌呢？如果你有類似的困擾，就讓 ChatGPT 來幫你吧！
今天要跟大家介紹一款還蠻方便的 ChatGPT 外掛，可以讓你在撰寫 E-mail 的時候直接使用，或是回覆 E-mail 信件的時候也可以幫你代筆。
ChatGPT Writer：幫你寫信的 GPT 小幫手
《ChatGPT Writer》這個簡單的外掛可以幫你寫信、回信，如果你不是一個很擅長寫這種比較正式與句的人來說，ChatGPT Writer 這個外掛對你應該會很有幫助。
ChatGPT Writer 可以在 Chrome 應用商店上下載，只要是支援 Chromium 開源程式碼的瀏覽器，像是 Brave、Edge 等都可以使用。
👉 ChatGPT Writer 下載：請點此
下載完以後，你會在右上方的外掛清單中看到 ChatGPT Writer 這個外掛的圖示，就表示已經把 ChatGPT Writer 安裝到你的瀏覽器當中了。
如果你會很常使用到的話，建議你可以把這個外掛釘選在工具列上。
讓 ChatGPT Writer在 Gmail 中幫你寫信
ChatGPT Writer 不僅可以在 Gmail 中幫你寫信，在其他電子信箱的網頁版中也可以拿來使用。
我先介紹在 Gmail 中使用的方法。
在 Gmail 裡面要使用 ChatGPT Writer 非常簡單，因為 ChatGPT Writer 可以和 Gmail 整合，所以能夠直接在編輯區域中直接取用。
當你開啟 Gmail 新郵件的撰寫畫面以後，你可以看到在「傳送」功能的旁邊出現了 ChatGPT Writer 的符號。
點開以後，ChatGPT Writer 的工作區域就會出現。
假設我這封信想要邀請我的大學教授來公司替大家上一場關於 AI 的課程，我就在下面把這封信想要達到的目標輸入進去，如果你可以供越詳盡的資料，ChatGPT 產生的內容就會越好。
上面那個大框框先不用理會他，這個在後面的部分會說明。
接著按下右下角的「Generate Email」按鈕，ChatGPT 就會開始幫你自動產生一份完整的邀請信函。
如果覺得這個版本 OK，那你可以點選下面的「Insert generated response」按鈕，這份由 ChatGPT 所產生的信件內容就會自動地被帶到郵件的撰寫內容中。
你只需要把一些地方依照需要做些小小的修改，例如加上教授的名稱比較尊敬、最後要記得署名，不然教授不知道 XXX 是誰，大概這樣就可以傳送了。
👉 ChatGPT Writer 下載：請點此
ChatGPT Writer 用來回信更方便
如果你收到一封信件需要回信的話，也可以用 ChatGPT Writer 來幫你完成懶人回信法。
當我們點選「回覆」的選項以後，在回覆編輯器下面也會看到 ChatGPT Witer 的符號，點選以後就可以開啟 ChatGPT Writer 的功能。
這時你會看到 ChatGPT Writer 上面那個大框框中自動的帶入了這封信件的內容。
你就可以簡單地把你的回覆寫在下面，該寫的、該講的內容有提到就好，不用寫得太完整或是太正式沒關係，畢竟這就是我們要讓 ChatGPT 幫我們做的事情。
另外我建議大家把要回覆的內容寫在「Write a replay tho this email…」的後面，這樣比較不容易發生錯誤。
然後一樣按下「Generate Reply」這個按鈕，下面就會開始幫你產生比較正式的回覆內容了，甚至有額外的要求都會被寫進去。
最後竟然還給我署名 ChatGPT…..大家記得要改掉啊，不然會被對方知道你居然是用 AI 在回覆他…..
一樣按下「Insert generated response」就可以把剛剛產生的內容加入到信件編輯器裡面，把該修改的地方改一改再檢查一下就可以寄出了。
這樣是不是很快呢！
不是 Gmail 的話要怎麼使用 ChatGPT Writer 外掛？
上面說到，Gmail 可以和 ChatGPT Writer 整合，直接在編輯器加入 ChatGPT Writer 的按鈕，那如果我是用 Yahoo! 信箱、Hotmail 信箱怎麼辦呢？
老實說沒有什麼好方法，你就是自己點選右上角的 ChatGPT Writer 外掛，叫出 ChatGPT Writer 功能，然後透過複製貼上的方式把 ChatGPT Writer 產生的內容貼到 Mail 編輯器中。
👉 ChatGPT Writer 下載：請點此
不要單純寫信，還要產生有用的內容
再回到一開始邀請大學教授來進行演講的案例，既然都使用了 ChatGPT，那我們就應該讓他做更多事情，減輕我們的負擔。
因此，我不僅享用 ChatGPT Writer 寫一封邀請的信件，我還要他順便幫我產生一份演講的大綱給老師參考，讓老師覺得我是有先做功課的。
所以我這樣問：
這樣我就可以很順利的產生一份要給老師的邀請信件，然後順便還讓 ChatGPT 幫我把內容大綱都做好了，如果老師覺得大綱有想要補充的至少有個參考，也可以提高他參與的意願。
透過這樣的方法可以省下你超多時間。
利用 ChatGPT Writer 回覆國外的 E-mail
另外，像是我之前訂國外的房間，收到了他們的回信，想要確認我幾點會到以及我的手機號碼，這時我也可以用 ChatGPT Writer 來回覆，甚至 ChatGPT Writer 直接就幫我翻成英文的信件了，省下了我自己打字還要去 Google 翻譯看看有沒有打錯的困擾。
一樣的直接把這份內容插入到郵件編輯器中，為了讓版面好看一點所以換行一下，然後就可以送出了，超快！
ChatGPT Writer：寫 Mail 不再需要絞盡腦汁的外掛工具
總結來說，我覺得 ChatGPT Writer 是蠻方便的一個工具，尤其是在寫一些比較正式文件的時候，他可以很快幫我們產生信件內容，或是針對信件的主題進行回覆，我們只要輸入自己主要想講的那幾句話，其他那些客套話啦、官方用語啦、敬語啦….這些都讓 ChatGPT Writer 去完成就好了
另外，可以直接以外文回覆信件的功能也很棒，很多人可能看得懂英文，但是對於寫作比較沒把握或是不知道怎麼用正確的語句回覆，也可以讓 ChatGPT Writer 去完成，非常方便。
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