《Workflow》的功能很難一言兩語就道盡,簡單來說,他是一個集結「各種動作」+「各種組合」的機器人軟體,你可以透過 App 裡的各種動作組合,來達成你想要完成的工作。舉例來說,我平常寫稿時經常要把 iPhone 裡的截圖上傳到 Dropbox,通常我的做法是:截圖 > 打開 iOS Dropbox > 打開「螢幕截圖」資料夾 > 按上傳 > 選擇我要上傳的截圖。而這些繁瑣的動作,可以利用《Workflow》一鍵完成,以後我只要按下 Workflow 裡自訂的「把螢幕截圖上傳」按鈕,它就可以自動幫我把上述動作一次完成。
再舉一個例子,假設我喜歡拍照後做成 GIF 上傳到 imgur,方便寫稿使用。通常我必須:打開相機 > 拍好幾張照片 > 打開 GIF 製作 App > 做成 GIF > 打開 Imgur > 上傳。一樣,在《Workflow》裡,我只要把這些流程都事先設計好,就可以自訂一個我專屬的按鈕,以後只要按下去,照片連拍、上傳,自動完成!
這麼神奇的軟體在過去是收費的,但就在昨天,蘋果正式收購了這家 App 並改成免費!這下就知道他有多強大了吧!
Workflow 教學:以上傳螢幕截圖到 Dropbox 為例
打開《Workflow》後,可以看到最上面有兩個分類:「My Workflows」以及「Gallery」。「My Workflows」裡面就是設定好的工作流程們,一個一個矩形的按鈕就是我自己設計的流程。「Gallery」裡面是別人做好的流程,你可以直接套過來用。
點一下「Create Workflow」,開始新增工作流程,這裡會顯示你設計的流程圖,點一下底部的「Actions」,就可以看到 Worflow 支援的各種動作,把這些動作組合起來,就是你的工作流程了。
進入「Actions」後可以看到五花八門的各種動作,如果找不到,再點一下左上角的「Actions」看所有動作,這邊可以善用搜尋功能,不然實在是太多了:
好,我現在找到了「Get Latest Screenshots」,按住並拖曳一下,就可以把這個「Actions」拖放到你的「Workflow」裡;第二步,我找「Save File」,並拖曳到流程裡面:
可以看到現在我有兩個流程了:先是 Get Latest Screenshots,再來是上傳到「Dropbox」,連 Dropbox 要存到哪裡都可以自訂。
按一下左上角的齒輪,可以更名,或是把這個工作流程直接加到桌面,這樣以後要開啟這流程連《Workflow》的 App 都不用開了。
新增完成後,就會看到自己設計好的流程囉。
Workflow 範例二:拍照製作 GIF 後,上傳到 Imgur 並開啟剛剛上傳好的檔案
再舉一個例子,如果我要自製 GIF 並上傳,我需要的 Actions 有
- Take Photo:我設定為 Take 3 Photos,可以隨你高興看要用幾張照片組成 GIF
- Make GIF
- Upload to Imgur
- Open URLs
這些流程都拖拉好之後,來試試看吧!點一下畫面最上方的播放鈕,所有的動作就會開始一個一個執行:
不用開瀏覽器、不用點上傳、不用開 GIF 製作軟體。這樣就完成了!
如何把設計好的 Workflow 加到桌面
這功能也很實用,當你設計好一套工作流程,但每次要使用時還要開啟 App,總是感到有點脫褲子放屁;在 Workflow 裡,你也可以把流程設定捷徑在桌面上,簡直就像是設計了一個專屬的 App 一樣!
點進去你要設定捷徑的 Workflow,點右上角的齒輪,再點「Add to Home Screen」即可,接下來的步驟,就跟把網頁加到桌面是一樣的意思。不知道怎麼做的,可以參考這篇教學:iPhone 如何把網頁書籤直接加到桌面
還可以自己設計配色以及圖示:
直接在通知中心 Widget 取用Workflow
不想加到桌面上的話,《Workflow》也支援通知中心 Widget 取用功能,點一下「My Workflows」底下的 Settings 鈕,點「Today Widget」:
把你要在通知中心取用的 Widget 勾選,就可以在 Widget 裡直接取用了。
《Workflow》功能實在強大,有太多太多種組合了,也可以做成 Safari 插件、與 IFTTT、Evernote 整合等等,玩法很多,單純看你有什麼需求,而且不用越獄的 iOS App 居然可以做到這種地步,實在佩服當初設計 App 的開發商。
軟體原價要 NT$ 90 元,但被蘋果收購後,現在是免費,猜測應該未來都會是免費了,推薦給大家下載!
iPhone Spotlight 搜尋功能 10 大必學技巧,這樣用更順手
iPhone 的 Spotlight 搜尋功能是一項不可或缺的重要工具,透過 Spotlight,不僅可以快速找到應用程式或資料,還能利用多項進階功能大幅提升使用效率。
今天我們就分享 10 個 Spotlight 搜尋的實用小技巧,讓你之後再使用 Spotlight 功能時更好用。
01. 啟動 Spotlight 的方法
在 iPhone 上有兩種方式可以叫出 Spotlight,一個是在主畫面任一處往下滑,就可以叫出 Spotlight。另一個是在主畫面下方點選「搜尋」功能就可以叫出 Spotlight。
02. 更快啟動 Spotlight 的方法
有時候我們正在使用其他 App,如果要開啟 Spotlight 還得要先回到主畫面也有點麻煩,所以你可以從 iPhone 設定裡面的「輔助使用」功能,開啟「觸控」功能,滑到最下面選擇「背面輕點」。
設定「背面輕點兩下」或「背面輕點三下」來啟用 Spotlight,這樣隨時隨地只要輕點 iPhone 手機被免兩下或三下,就可以叫出 Spotlight 搜尋功能了。
03. Spotlight 搜尋圖像功能
Spotlight 也可以搜尋照片的內容,甚至包含訊息、備忘錄或檔案中的圖片,都可以靠關鍵字來查找。例如搜尋「天空」,就可以找到照片裡面包含「天空」這個畫面的照片結果。
04. Spotlight 換算單位
在 Spotlight 上只要輸入金額與幣值代號,就可以直接換算成新台幣。
或者是後面加入要換算的幣別代號,也可以換算成其他國家的幣值。
05. 當成簡易快速計算機
有時候只是要簡單算幾個數字,就不需要特地叫出計算機 App,直接在 Spotlight 上面就可以完成。
06. 不顯示特定 App 的結果
Spotlight 在搜尋結果的時候,也會把 App 可以查到的結果帶出來,例如搜尋「蘋果仁」就可以查到 LINE 裡面和蘋果仁相關的內容。
如果你不想要顯示這些 LINE 裡面的內容或是特定 App 的內容,可以開啟 iPhone 設定的「搜尋」功能。
點選你要排除在 Spotlight 搜尋結果外的 App。
然後將「在搜尋中顯示內容」這個不要選。這樣 Spotlight 搜尋後帶出的結果就不會出現這個 App 的內容。
07. 更換 Spotlight 搜尋引擎
過去 Spotlight 的搜尋結果都是固定使用 Google 搜尋引擎的內容,但是最新版的 Spotlight 可以讓使用者決定要使用哪個搜尋引擎。
開啟 iPhone 設定並點選「搜尋」功能,進到「搜尋引擎」的選項。
就可以看到 8 個不同的搜尋引擎可以切換。
08. 快速啟用特定功能
在最新版的 Spotlight 中,也可以直接針對特定功能做開關或是啟動,完全不需要把整個 App 打開。例如減少動態效果、飛航模式…等,這些都可以直接在 Spotlight 裡面開啟,不用打開 iPhone 設定並一層一層去找。
或者是輸入「設定鬧鐘」並點選加入鬧鐘的功能,就可以選擇要設定幾點的鬧鐘。
設定好以後,在鬧鐘 App 裡面就會出現剛剛設定的鬧鐘,這樣就不用特地打開鬧鐘 App 來操作。
09. 自然語言建立內容
你可以直接在 Spotlight 用自然語言(口語化)的方式來快速建立內容。例如我直接在 Spotlight 輸入「下週四晚上 8 點看牙醫」,上面就會出現一個行事曆的行程,點選右邊的「加入」按鈕後,下週四晚上的這個行程就建立好了,都不需要開啟行事曆 App。
10. 更多元的搜尋結果
在 Spotlight 搜尋功能中,如果你搜尋球隊、公眾人物、電影、餐廳….等,Spotlight 會帶出比以往更多的資訊。
iPhone Spotlight 的 10 大好用技巧:總結
以上就是這次要跟大家分享的 10 個 Spotlight 好用技巧,不僅能快速找到應用程式或資料,更提供多種進階功能,讓日常操作更為便利。最後再整理一次 10 個 Spotlight 小技巧,希望能幫助你更輕鬆地運用這項功能。
- 啟動 Spotlight 的方法
- 更快啟動 Spotlight 的方法
- Spotlight 搜尋圖像功能
- Spotlight 換算單位
- 當成簡易快速計算機
- 不顯示特定 App 的結果
- 更換 Spotlight 搜尋引擎
- 快速啟用特定功能
- 自然語言建立內容
- 更多元的搜尋結果
Spotlight 提供的不只是搜尋功能,還有隱藏的多種小技巧,善用這些功能能讓你的 iPhone 操作更高效、更智慧。試著應用這些技巧,讓 Spotlight 成為你的日常好幫手!
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您好,請問還有Workflow更實用的範例嗎?在小小的手機上好像沒Automator實用?