[教學]《Workflow》iOS最強自動化機器人，自訂你的自動工作流程

《Workflow》的功能很難一言兩語就道盡，簡單來說，他是一個集結「各種動作」+「各種組合」的機器人軟體，你可以透過 App 裡的各種動作組合，來達成你想要完成的工作。舉例來說，我平常寫稿時經常要把 iPhone 裡的截圖上傳到 Dropbox，通常我的做法是：截圖 > 打開 iOS Dropbox > 打開「螢幕截圖」資料夾 > 按上傳 > 選擇我要上傳的截圖。而這些繁瑣的動作，可以利用《Workflow》一鍵完成，以後我只要按下 Workflow 裡自訂的「把螢幕截圖上傳」按鈕，它就可以自動幫我把上述動作一次完成。

再舉一個例子，假設我喜歡拍照後做成 GIF 上傳到 imgur，方便寫稿使用。通常我必須：打開相機 > 拍好幾張照片 > 打開 GIF 製作 App > 做成 GIF > 打開 Imgur > 上傳。一樣，在《Workflow》裡，我只要把這些流程都事先設計好，就可以自訂一個我專屬的按鈕，以後只要按下去，照片連拍、上傳，自動完成！

這麼神奇的軟體在過去是收費的，但就在昨天，蘋果正式收購了這家 App 並改成免費！這下就知道他有多強大了吧！

 

Workflow 教學：以上傳螢幕截圖到 Dropbox 為例

打開《Workflow》後，可以看到最上面有兩個分類：「My Workflows」以及「Gallery」。「My Workflows」裡面就是設定好的工作流程們，一個一個矩形的按鈕就是我自己設計的流程。「Gallery」裡面是別人做好的流程，你可以直接套過來用。

 

點一下「Create Workflow」，開始新增工作流程，這裡會顯示你設計的流程圖，點一下底部的「Actions」，就可以看到 Worflow 支援的各種動作，把這些動作組合起來，就是你的工作流程了。

進入「Actions」後可以看到五花八門的各種動作，如果找不到，再點一下左上角的「Actions」看所有動作，這邊可以善用搜尋功能，不然實在是太多了：

  

 

好，我現在找到了「Get Latest Screenshots」，按住並拖曳一下，就可以把這個「Actions」拖放到你的「Workflow」裡；第二步，我找「Save File」，並拖曳到流程裡面：

  

 

可以看到現在我有兩個流程了：先是 Get Latest Screenshots，再來是上傳到「Dropbox」，連 Dropbox 要存到哪裡都可以自訂。

 

按一下左上角的齒輪，可以更名，或是把這個工作流程直接加到桌面，這樣以後要開啟這流程連《Workflow》的 App 都不用開了。

 

新增完成後，就會看到自己設計好的流程囉。

 

Workflow 範例二：拍照製作 GIF 後，上傳到 Imgur 並開啟剛剛上傳好的檔案

再舉一個例子，如果我要自製 GIF 並上傳，我需要的 Actions 有

1. Take Photo：我設定為 Take 3 Photos，可以隨你高興看要用幾張照片組成 GIF
2. Make GIF
3. Upload to Imgur
4. Open URLs

這些流程都拖拉好之後，來試試看吧！點一下畫面最上方的播放鈕，所有的動作就會開始一個一個執行：

 

不用開瀏覽器、不用點上傳、不用開 GIF 製作軟體。這樣就完成了！

 

如何把設計好的 Workflow 加到桌面

這功能也很實用，當你設計好一套工作流程，但每次要使用時還要開啟 App，總是感到有點脫褲子放屁；在 Workflow 裡，你也可以把流程設定捷徑在桌面上，簡直就像是設計了一個專屬的 App 一樣！

點進去你要設定捷徑的 Workflow，點右上角的齒輪，再點「Add to Home Screen」即可，接下來的步驟，就跟把網頁加到桌面是一樣的意思。不知道怎麼做的，可以參考這篇教學：iPhone 如何把網頁書籤直接加到桌面

還可以自己設計配色以及圖示：

  

 

直接在通知中心 Widget 取用Workflow

不想加到桌面上的話，《Workflow》也支援通知中心 Widget 取用功能，點一下「My Workflows」底下的 Settings 鈕，點「Today Widget」：

 

 

把你要在通知中心取用的 Widget 勾選，就可以在 Widget 裡直接取用了。

 

 

《Workflow》功能實在強大，有太多太多種組合了，也可以做成 Safari 插件、與 IFTTT、Evernote 整合等等，玩法很多，單純看你有什麼需求，而且不用越獄的 iOS App 居然可以做到這種地步，實在佩服當初設計 App 的開發商。

軟體原價要 NT$ 90 元，但被蘋果收購後，現在是免費，猜測應該未來都會是免費了，推薦給大家下載！

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