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用 PLAUD 和 ChatGPT 工具整理發表會重點!直接省下 2 小時,終於不用等天亮才睡覺了

iPhone 17 發表會結束一段時間了,終於有點空可以來寫寫這次怎麼用 AI 幫助我們整理發表會懶人包,讓我們可以加快整理的流程,早一點上床去補眠,不用像過去那樣都是看到天亮,甚至大家都去上班上課了我才去睡覺。

Plaud AI ChatGPT 如何用 AI 整理重點

過去如何整理發表會懶人包?

一直以來的發表會懶人包,都是在發表會結束後,再一次快速重看影片。因為在發表會當下通常一邊看,一邊寫即時快訊,所以會漏掉部分內容。

等看完影片後,再截取重點並搭配官網更新後的資訊,把每一項產品整理出懶人包。

聽起來很簡單,但其實很費時。

現在的發表會結束後大概 2 點多(過去更晚會到 3 點才結束),休息一下看看大家的發表會觀後心得,然後把發表會影片重看完大概也要快 4 點,接著梳理一下內容,搭配官網資訊開始整理懶人包。畢竟是新的內容,除了要消化還要確保資訊不會錯,一邊寫一邊對,最後寫完平均差不多也 6、7 點了,後續再整理其他相關的文章、發推播,通常爬到床上補眠可能已經是 9、10 點了。

▼ iPhone 15 懶人包的發文時間

Plaud AI ChatGPT 如何用 AI 整理重點

所以每一年發表會前,我的目標都「在天還沒亮之前完成」。

而今年用了 PLAUD AI 和 ChatGPT 來輔助我整理發表會懶人包,整個時間大幅縮水,天還沒亮就可以把文章發出去,讓我還有餘裕可以去做其他安排,然後早點回去補眠。

▼ iPhone 17 懶人包的發文時間

Plaud AI ChatGPT 如何用 AI 整理重點

這裡單純記錄一下我是怎麼做的,以利後續可以回顧並改進。

用 PLAUD AI 錄製發表會內容並轉成文字

過去我們介紹 PLAUD NOTE 可以用來 iPhone 通話錄音或日常錄音,所以我這次就拿 PLAUD Note 來錄 iPhone 發表會,反正就是全程開著讓他錄。

Plaud AI ChatGPT 如何用 AI 整理重點

等發表會結束後,PLAUD NOTE 就會自動把錄好的內容傳到我的 iPhone App 裡面,透過 Wi-Fi 連線讓 1 個多小時的內容在幾分鐘內就傳完,我只要透過「轉錄」的功能就可以把整場發表會的內容轉成文字,甚至還會依照時間主動列出大綱,看得很清楚。

Plaud AI ChatGPT 如何用 AI 整理重點

然後再透過摘要「工具」就可以馬上把剛剛轉錄的逐字稿整理成發表會的重點;因為這裡有很多模板可以選,不同的模板會有不同的結果,我試了幾次以後選「深度詳盡的演講細節、引言與概念」這個模板。

Plaud AI ChatGPT 如何用 AI 整理重點

如果你也想透過 PLAUD AI 產品錄下 iPhone 通話、日常對話、會議內容,然後再直接轉成逐字稿甚至是會議記錄,我覺得 PLAUD Note 真的是一款蠻不錯的工具,輕巧又實用,很推薦給大家。

延伸閱讀

PLAUD Note 開箱評測:iPhone 通話錄音怎麼用?有合法嗎?搭配 PLAUD NOTE 還能生成逐字稿
直接入手 PLAUD Note:請點此

再透過 ChatGPT 重新潤飾

因為覺得還想再做些調整,所以我把 PLAUD NOTE 轉錄出來的英文逐字稿以及重點摘要再丟給 ChatGPT,用我們過去習慣的方式改寫(我自己有一套 GPTs 的規則) ,當然這期間還是有來回做些調整,可是基本上已經都可以使用了。

Plaud AI ChatGPT 如何用 AI 整理重點

透過這樣的方式,基本上很快就可以完成發表會懶人包的整理,當然這些內容會因為是擷取自發表會的影片,所以很多在影片上沒有提到的東西,像是發表會上可能沒有提到即時翻譯功能在 AirPods Pro 2 和 AirPods 4 也可以使用,這個就必須是我們自己在檢視新功能時手動加上去的。

總結

總結來說,這次用 PLAUD Note 加上 ChatGPT 來整理發表會的懶人包,真的快很多,從原本可能要搞到 6、7 點天都亮了才能完成,變成天還沒亮就可以完成,算是有達到我自己設定的目標。

當然我也有想過是不是用 ChatGPT 就一口氣搞定,畢竟 ChatGPT 之前也有推出會議錄音、摘要整理的新功能,但我之所以沒有選擇,是因為這個功能好像不會提供逐字稿,而且時間上也有限制,我怕會因為這兩個條件導致最終的結果不好,所以選擇用 PLAUD Note 完整錄下整場發表會,有完整逐字稿可以依據還是比較好。

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