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iPhone 內建 2 招快速掃描文件存 PDF 技巧,下次別再用相機拍資料了

很多人要掃描身分證、合約、收據或課堂資料時,第一個反應還是打開相機拍照,但其實 iPhone 本身就內建「文件掃描」功能,而且掃出來的效果比單純拍照更清楚、邊緣更整齊,還能直接存成 PDF。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

這篇就來教你 2 個超快掃描文件的小技巧,不用裝 App、也不用訂閱服務,下次真的可以直接派上用場。

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方法一:長按「備忘錄」icon 直接掃描文件

這是最多人不知道,但其實最快的一招,只要透過 iPhone 內建「備忘錄」App,就能用。操作方式很簡單:

在主畫面長按「備忘錄」App 圖示,並選擇「掃描文件」,就可以快速開啟備忘錄的掃描文件功能。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

對準文件,iPhone 會自動偵測邊框並拍攝。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

文件掃描後可以裁切邊緣、調整顏色後儲存即可。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

掃描完成後,文件會直接存進備忘錄裡,不論是要分享、傳 LINE、寄 Email,或另存成 PDF 都很方便。而且這個方法的優點是完全不用事先設定,臨時要掃描一張資料,打開 iPhone 就可以用。

方法二:控制中心快速啟用掃描文件

如果你是那種常常需要掃描文件 的人,其實可以再進階一點,把掃描功能放進控制中心。做法是用「捷徑」建立一個「掃描文件」動作,然後加入控制中心,一滑就能用。

打開「捷徑」App 建立一個新的捷徑,搜尋「掃描文件」動作並加入。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

儲存捷徑後,在 iPhone 右上角下拉叫出控制中心,長按空白處進入編輯模式並選擇底部「加入控制項目」。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

加入「執行捷徑」按鈕,然後選擇「掃描文件」這個捷徑就可以了。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

之後只要從右上角下滑開控制中心,點一下捷徑,就能立刻啟動文件掃描。

iPhone 快速掃描文件 備忘錄

快速掃描文件功能為什麼比相機好用?

最後也簡單補充一下,為什麼「掃描文件」會比拍照好用:

  • 會自動校正歪斜、裁切邊框
  • 文字更清楚,適合列印或存檔
  • 可直接輸出 PDF,不只是照片
  • 光線、對比會自動調整到最佳的狀況

如果你之前都是用相機拍資料,其實真的可以改掉這個習慣了。下次臨時要交文件、傳合約或存重要資料時,記得這 2 招 iPhone 內建掃描技巧,不用裝 App,也能掃得又快又清楚。

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