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iPhone 內建 PDF 文件簽名功能,免列印就能直接回傳超省時

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

很多人一定遇過在手機上收到表格要填寫、簽名回傳的經驗,大部分的人還是會印出來手寫以後,郵寄回去、傳真或是拍照傳回去。

但其實在 iPhone 上就可以直接完成這一整套包含簽名的流程,甚至有 iPad 的話更好用(畢竟螢幕更大)。

如果你還不知道要怎麼用的話,學起來吧。

iPhone 上直接填寫表格內容

iPhone 有兩種可以填寫表單內容的方式。

使用自動表單填寫功能

在 iPhone 開啟 PDF 檔案以後,你可以點選下方的表單填寫符號 「自動填寫」按鈕

iPhone 表單 表格 自動填寫

這樣可以填寫的欄位就會變成藍色的。

iPhone 表單 表格 自動填寫

點選以後就可以直接在這裡輸入資料,甚至調整格式、字體顏色、大小….等。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

像這種要打勾的方框,也可以輸入個 v 來表示勾勾。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

使用文字方塊填寫內容

有些 PDF 表單不是可編輯的格式,自動填寫功能就無法發揮用處,按了也不會有反應。這時可以改用文字方塊來處理。

先點選「標示」功能 「標示」按鈕 。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

然後右下角的「+」號點開選擇「加入文字」。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

這樣在畫面上就會出現一個文字方塊,將這個文字方塊移動到資料要輸入的位置。然後直接在這裡輸入你的資料,這樣就相當於替這個表格填資料了一樣。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

自動填寫、文字方塊有什麼差別

這兩者最大的差別在於「自動填寫」他會直接幫你定位到可以編輯的框框,點一下這些框框就可以填寫資料;而且如果是通訊錄裡面有的名字,也可以自動帶出來。

「文字方塊」的話就是你必須要自己把文字加入到方塊內並且放到對應的位置上,相對麻煩一些,但是調整彈性較大,就很像我可以把文字方框手動垂直置中,但是自動填寫的位置無法改變。

iPhone 加入手寫簽名

再來就是針對簽名的部分,加入簽名的方法也有兩種。

透過自動填寫表單

如果可以開啟自動填寫功能的 PDF 表單,在簽名的欄位點一下,就可以看到之前儲存過的簽名圖檔。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

如果你這裡是空的、第一次使用,選擇「加入或移除簽名檔」功能。然後直接用手指頭在 iPhone 上寫上你的名字,你不用去想說寫起來很醜、很不好寫什麼的,只要是你親手寫下的就有法律效力。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

當然如果你有 iPad 並且搭配觸控筆的話也可以,這樣寫起來會更好看。

最後按下完成,就會出現在畫面上,調整一下大小之後就可以按下完成,把這份編輯好的檔案存起來。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

直接加入簽名檔

另外,如果你的 PDF 不是可編輯模式,沒有辦法使用自動填寫功能,一樣可以透過「標示」功能裡面的「簽名檔」功能,把簽名加入到 PDF 文件中。

iPhone 表單 表格 自動填寫 簽名

用 iPhone 直接在 PDF 檔簽名:總結

透過 iPhone 就可以直接完成表單的填寫、PDF 檔的簽名,如果沒有特別需要就不用再印出來,可以直接用電子郵件、用 LINE 回傳都可以,省去找便利商店還要多花一筆時間、金錢的麻煩,是相當好用的功能,下次如果有要回傳什麼保單資料、什麼同意書、申請書的話,不妨試試看這個方法吧。

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