你是 Office 2019 for Mac 的用戶嗎？接下來可能要盡快尋找另一個文書作業替代方案了。
因為數位憑證到期的關係，微軟表示 Office 2019 for Mac 將在今年 7/13 起進入「功能限制模式」；屆時只能「檢視」與「列印」文件，但將無法建立新文件、編輯內容或儲存檔案。同時微軟也建議用戶改用 Microsoft 365 或者買斷 Office 2024。
Office 2019 for Mac 憑證到期，7/13 起終止編輯功能
根據微軟說明，Office 2019 for Mac 會受到影響，是因為用來確認授權的數位憑證即將到期；雖然微軟已經更新更新相關的數位憑證，但新憑證需要透過軟體更新取得，而 Office 2019 for Mac 已於 2023 年 10 月 10 日停止支援，因此也拿不到憑證更新，即便將 Office 2019 for Mac 重新安裝，也無法解決憑證問題。
當憑證失效後，Office 2019 for Mac 會進入「功能受限模式（Reduced Functionality Mode）」；受影響的 App 包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote。這時用戶仍可以透過 Office 2019 for Mac 打開與列印文件，但核心的「編輯」功能將會停用，既無法建立新文件、也不能編輯文件或儲存編輯內容。
新版本的 Office、Microsoft 365 可更新就能繼續使用
而其他新版本的 Office，只要軟體能夠正常更新就不會受到限制影響；iOS 17 或更新版本的用戶，Office App 需更新到 2.93 或以上版本；Mac 版 Office 則需要更新到 16.83 版本。
這項改變也引發部分用戶不滿，因為微軟先前在 Office 2019 for Mac 的支援說明中，曾提到「Office 2019 App 仍會繼續運作」；但今年更新的說明頁面已將這段文字已被移除，改成「提醒使用者資料仍可透過受支援的 Microsoft 365 或其他 Office 產品存取」。
因此有批評者認為，微軟雖然更新了相關數位憑證，卻選擇只提供給仍在支援期內的 Office 版本，讓這次事件更像是一項產品策略，而非無法解決的技術問題。
Office 2021 支援期限只到 2026 年 10 月 13 日
順帶一提，雖然 Office 2021 這次不受影響，但它的支援期限也只到 2026 年 10 月 13 日；微軟表示 Office 2021 在停止支援後仍可繼續使用，但不會再收到安全更新或新功能。也就是說，短期內 Office 2021 用戶不用擔心 7 月的憑證問題，不過從長期使用與安全性來看，還是要留意後續支援期限。
Office 2019 for Mac 的用戶該怎麼辦？
既然大局已定，還在用 Office 2019 for Mac 的用戶就建議要盡快尋找其他替代方案。
如果是想留在 Office 生態系的話，主要有三個選項：
- 改用免費的 Microsoft 365 網頁版。
- 訂閱 Microsoft 365。
- 直接買斷 Office 2024。
如果工作上需要頻繁與客戶、同事交換 Office 文件，或仰賴各種 Office 的進階功能，那麼 Microsoft 365 或 Office 2024 可能還是最省事的選擇。
若不強求微軟 Office 的話，那會有更多選擇；而對於 Mac 來說，完全免費的 iWork 就是首選文書軟體，只是會需要重新適應，且跨平台的檔案會有跑版或不相容的狀況存在，需要特別留意。
Google WorkSpace 也算是雲端文書的代表之一，近年已成為許多企業與學校的主要文書工具；雖然在進階排版、巨集、自訂函數等功能上仍不如 Office 完整，但對大多數文書工作而言已經相當夠用，而且還有雲端協作、雲端儲存、Gemini 等優勢。
如果你的工作流程本就大量依賴 Gmail、Google Drive，那 Google Workspace 會比傳統桌面版 Office 更有彈性。
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