Excel 小技巧：計算某一個表格/值出現多少次數，必學的 COUNTIF 指令

在 Excel 中除了數字的計算，還有一個非常方便的指令，可以用來計算「某個值總共出現幾次」，而用來達成的 COUNTIF 指令是所有學 Excel 的新手一定要會的，這邊就提供幾個範例給大家參考，了解怎麼計算某個表格到底出現過幾次。

Excel 計算「某個值出現的次數」

=COUNTIF 的函數為 =COUNTIF(範圍,內容）

• 範圍：要統計的數據範圍
• 內容：具體要查詢的某個值，到底出現幾次，這個值可以是數字、文字或判斷式

舉個例子吧，假設下面這個表格，接下來帶大家用一連串的 COUNTIF 指令範例。

用 COUNTIF 計算有幾位男生/女生

很簡單，只要用 =COUNTIF(表格3[性別],”男”)，這樣就可以統計出「性別」欄位中，符合「男」的人數有幾個。

計算女生人數的方法也一樣，用 =COUNTIF(表格3[性別],”女”) 即可。

用 COUNTIF 計算「沒有資料」的表格有幾個

在上面的範例中，有一些表格是留白的，那麼要怎麼算出「有幾個空白表格」呢？

這邊可以用 =COUNTIF(表格3[性別],””) 來計算，在條件裡面留白，代表計算空白值的個數。

同場加映一個小技巧，也可以用「COUNTBLANK」指令，這個函數直接就是「計算幾個空白」的功能，結果是一樣的。

這樣就可以計算沒有填寫資料的欄位到底有幾個囉：

用 COUNTIF 計算條件式

在這個範例中，我要怎麼計算「考試成績大於 80 分的人有幾個」呢？

一樣可以用 COUNTIF 指令，只是在條件裡面要輸入 “>80″，也就是 =COUNTIF(表格3[考試成績],”>80″) 這樣，在條件裡面是可以輸入公式的。

用 COUNTIF 計算「小」開頭的人有幾個

在我的範例檔案中，有「小明、小華、小黑、小白…」等等，那麼，我想要計算「小」開頭的姓名有幾位，要怎麼做呢？

一樣，用 COUNTIF 即可達成，在條件裡面填入 “小**”，這個星型符號*代表任意值，所以 “小**” 就代表小開頭的意思囉。

用這指令，就可以算出這個表格裡面各種資料的「個數」了。

COUNTIF 可以用來計算「個數」，像是超過 80 分的人有「幾個」、男性有「幾個」、姓陳的有「幾個」，也可以用在以下情境：

• 記帳時，用來統計購物了幾次
• 會員 / 非會員各有幾個
• 銷售統計時看哪些品項被賣出最多次
• 哪位銷售員的獎金拿了最多次

應用非常廣！大家學會 COUNTIF 指令了嗎？