如果我們在使用 Excel 的時候，表格裡面有一堆資料，我想要找出特定資料出現了幾次，想要計算這些不同項目的個數，有沒有什麼比較快的方法？有哪些 Excel 函數可以使用呢？今天我們就來教大家了解要如何透過 Excel 的 COUNT 函數來統計數量。
在 Excel 中有一個 COUNT 系列函數，這個函數有不同的變化以及用法可以來計算不同項目個數。
COUNTIF 函數查詢項目個數
如果要查詢一個表格中特定項目的個數時，我們可以用「COUNTIF」函數來統計數量。
|
COUNTIF 函數的使用方式：COUNTIF(範圍,內容）
|
例如下面這個表格：
| 學生姓名 | 班級 | 分數 |
| 小蘋 | 3A | 98 |
| 小果 | 3B | 67 |
| 小仁 | 3B | 87 |
| 小明 | 3C | 100 |
| 小王 | 3A | 88 |
| 阿義 | 3C | 74 |
| 阿星 | 3B | 90 |
| 阿叔 | 3A | 87 |
| 阿龍 | 3C | 50 |
| 阿傑 | 3A | 77 |
| 阿秋 | 3B | 65 |
=COUNTIF(B1:B11,”3A”)
這樣就可以查詢出總共有幾位 3A 班級的學生，同時也可以複製一下函數，把「3A」改成「3B」或「3C」，就可以很快的統計出各班級的人數。
COUNTIF 函數搭配條件查詢個數
如果我想要查詢成績大於 70 分的同學有幾位可以怎麼計算？這時同樣可以用 COUNTIF 函數搭配條件式來統計個數。
同樣拿上面的表格來舉例，如果要找出成績大於 70 分的同學，那就可以下指令：
=COUNTIF(C1:C11,”>70″)
COUNTIF 函數查詢包含特定值的項目個數
如果今天想要找出數值是特定開頭的資料項目有幾個，例如我有三年級的 3A、3B、3C 和二年級的 2A、2B、2C 班級，我如何知道有幾個 3 年級的班級？幾個 2 年級的班級呢？這時可以用 COUNTIF 函數搭配「**」字元來計算。
例如我把上面的表格欄位 B 的資料改成有 3A、3B、3C 和 2A、2B、2C 的混合資料，而我想要找出三年幾有幾位同學時，我就可以用：
=COUNTIF(B1:B11,”3**”)
當然你也可以把 ** 加在不同的位置，例如我要搜尋二、三年級 C 班的同學有幾個，就可以用：
=COUNTIF(B1:B11,”**C”)
這樣就可以針對範圍內 C 結尾的值計算個數。
COUNTA 函數查詢有資料的欄位個數
如果我今天想要查詢的表格中，有部分是沒有資料的空白欄位，但我想知道有資料的欄位個數有多少，可以怎麼計算呢？這時就可以用「COUNTA」這個函數。
假設我把上面的表格做一點調整，拿掉了其中幾個人的成績，當我想要查詢成績欄位有幾個人有分數時，我可以用：
=COUNTA(C1:C11)
透過 COUNTA 這個函數，就可以計算出有成績欄位非空白、有成績的同學有幾位。
Excel 計算不同項目個數技巧：總結
最後在幫大家整理一下今天教的 COUNTIF 和 COUNTA 兩個 Excel 函數來計算不同項目個數的使用方法。
COUNTIF 這個函數需要設定查詢的範圍，然後要查詢的值、數字、判斷式，這樣就可以查詢出不同項目的個數。例如有男生有幾個、成績不及格的有幾個、會員/非會員有幾個、名字裡面有特定字的有幾個…等，計算項目個數的使用情境都能夠派得上用場。
而 COUNTA 則是計算選定的範圍內有哪些非空白的數值。
利用上述的 COUNT 函數就能很快的計算表格內不同項目的個數了。
延伸閱讀》
Excel 比對兩個表格欄位的重複資料！用內建功能與 vlookup 函式搞定
Excel 小技巧：計算某一個表格/值出現多少次數，必學的 COUNTIF 指令
如果想知道更多關於 Apple 的消息、教學、小技巧或是科技新知，一定要點擊以下任一 LOGO，追蹤我們的 Facebook 粉絲團、訂閱 IG、YouTube 以及 Telegram。
