Google 擴大 Docs 與 Gmail 的 AI 測試計畫,讓更多人使用


AI Google Docs Gmail

Google 在三月底宣布推出 Gmail 與 Docs 文件加入 AI 生成式機器人的功能,並且開放部分 Google 帳號進行測試,如今 Google 再宣布擴大這項測試計畫,加入 10 倍原先測試人數的 Google 帳號加入 Gmail 與 Docs 的 AI 生成式功能測試計畫。

雖然這個計畫目前僅開放給美國的 Google 帳號加入,但是這項功能我覺得真的很方便,所以再介紹一次,希望台灣也可以很快在 Gmail 和 Docs 中使用 Google 的 AI 生成式機器人。

在 Docs 上透過 AI 協助生成文件

假設你在 Docs 上想要寫一封求職信,這個時候就可以讓 AI 幫你生成範本。

直接在 Docs 的工作區域上輸入指令,然後跟 AI 說要請他做什麼事情,就可以很快地獲得一份求職信的內容。

AI Google Docs Gmail
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當然我覺得這個只能當作範本參考,畢竟每個人的狀況都不同,除非你給他非常具體的指示,才有可能寫出真正符合自己的求職信。

不過有範本至少在改寫的時候可以有一個比較明確的依據。

Google 也展示了一個利用 AI 在 Docs 上撰寫徵才訊息的內容,從下面的影片可以看得更清楚這個操作是真的很簡單,而且看起來速度也很快。

在 Gmail 上透過 AI 把隨手筆記格式化

另一個 Google 展示出來的案例是在 Gmail 中,把隨手記錄下來的內容格式化,並且改寫成一個比較正式的 Mail 格式,讓你可以很快速的完成信件的內容,然後直接寄出,不用花上你太多時間去重新整理。

根據外媒的測試,目前可以使用的功能有四種,分別是:

  1. 正式化:把草稿改寫的更正式。
  2. 延伸更多:添加更多細節讓內容看起來更豐富。
  3. 精簡內容:適用於擷取落落長文章或是內容的重點。
  4. I’m feeling lucky:把內容改寫得更有創意。

生成式 AI 在未來的工作上相當有潛力

Google 所推出的這項生成式 AI 將可以幫助使用者更快速、更有效地完成電子郵件和文件的撰寫。而擴大測試範圍意味著Google正在努力改進此功能,準備向更多使用者提供更完善的生成式 AI 服務。

雖然我們目前還沒有辦法在 Docs 和 Gmail 中使用這些功能,但是在過去的文章裡面,我們也介紹過不少類似的 ChatGPT 外掛,可以幫你寫信、幫你生成文章,而且效果也不錯,如果有想要了解有哪些外掛可以這樣使用的話,可以參考下面的延伸閱讀。

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