說到 Mac,大家應該會聯想到那個非常經典的笑臉 logo,而它其實就是 Mac 上的檔案總管「Finder」;在 Mac 上要操作任何檔案相關功能(包括複製、移動、編輯、整理等等)都得靠它,也是使用 Mac 時最基本、最常打開的工具之一。
想知道如何讓 Finder 變的更好用,可以來參考這篇文章的 13 個推薦設定與技巧,包括 Finder 路徑顯示、側邊欄 / 工具列調整、改資料夾圖像等等都會一次分享給你看。

1. Finder 基本設定
首先是 Finder 的基本設定;打開 Finder 後,點擊選單列「Finder」→「設定…」,這邊可以調整桌面上顯示哪些檔案項目、側邊欄要放哪些東西、開啟 Finder 時要顯示哪個檔案頁面、是否顯示副檔名…等等,就依照自己的需求做設定。
請留意,這邊也能設定「顯示外接磁碟」的方式,所以如果你接上隨身碟但找不到的話,建議也檢查一下是否有設定錯誤。

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其中「側邊欄」除了既定項目外,也能把常用的資料夾直接拖放過來,並上下調整位置,方便快速使用。
若要移除側邊欄的資料夾,就把資料夾從側邊欄拖出來,看到資料夾旁出現「X」再放手即可。

2. Finder 顯示路徑
很多人習慣在瀏覽或整理檔案時看檔案路徑,確認目前所在的資料夾位置,避免誤刪或放錯檔案,Finder 顯示路徑有 3 種方式:
- 點擊「選單列」→「顯示方式」→「顯示路徑列」。
- 快捷鍵「Option + command + P」。
這樣 Finder 頁面下方就會顯示當前的檔案路徑,也能點擊路徑中的任一檔案夾快速跳轉。

順帶一提,在沒有開啟「顯示路徑列時」,也可以直接「長按 Option 鍵」來暫時查看目前的檔案路徑。
3. Finder 自訂工具列
Finder 視窗上方的工具列同樣可以自訂項目,只要對著工具列點右鍵 →「自訂工具列…」,即可透過拖拉的方式自訂工具列要顯示的項目。
另外,設定業的左下角還有個「顯示」選項,主要是用來調整工具列的呈現方式;如果希望每個功能一眼就看懂,建議選擇「圖像與文字」,這樣在保留圖示的同時也有文字說明,使用起來會更直覺。

4. 用指定 App 打開檔案
Finder 也可以設定用指定 App 打開特定檔案,只要對著檔案點擊右鍵 →「打開檔案的應用程式」,即可選擇要用什麼 App 打開檔案。

若你想固定用指定 App 打開檔案的話,一樣是對著檔案點右鍵 →「取得資訊」會有一行「打開檔案的應用程式」;設定完成後,未來都會固定使用該 App 打開這個檔案。
下方還有個「全部更改…」選項,點擊後同類型的檔案就會全部變成用你指定的 App 來開啟。

5. 資料夾 / 檔案添加顏色標籤
在 Finder 中對著資料夾點擊右鍵,會看到有選單中有一區顏色選項;可以給資料夾加上「顏色標籤」,或是點「自訂資料夾」還能附上一個符號,讓資料夾更容易辨識。

而打上顏色標記的資料夾會被分類在側邊欄對應的標籤顏色中(檔案也能打上顏色標籤)。

而在 Finder 的設定中也能自訂額外標籤,例如可以做一個「工作標籤」,把工作相關的檔案都打上這個工作標籤,方便快速查找。

6. 更改資料夾圖示
厭倦一成不變的資料夾嗎?在 Mac 上其實也有個「改資料夾圖示」的隱藏功能。
先準備好一張喜歡的圖片檔案,然後對著要改圖示的資料夾點擊右鍵 →「取得資訊」,並把圖片直接拖到資訊視窗最上方的小資料夾上(看到「+」即可鬆手),資料夾外觀就會改成你的圖片來呈現。

若你有把該資料夾固定在 Dock 欄上,也記得對著 Dock 的資料夾圖示按右鍵 → 顯示方式改成「資料夾」,那效果就會如下圖所示。

若要改回原本的資料夾圖示,就再打開資訊視窗、點擊你的圖示後按 Delete 鍵刪除圖示。
7. Finder 更改視窗背景
除此之外,Finder 還能客製化視窗背景。
在 Finder 視窗的空白處點擊右鍵 →「打開顯示方式選項」,有個「背景」可以調整 Finder 視窗的背景,想換不同的顏色或使用自己的圖片都 ok;但要注意,改視窗背景時只有「當前資料夾的背景」會改變,不會套用到整個 Finder 介面。

8. 顯示檔案細節
改完視窗背景別急著走!Finder 還有個我覺得很方便的「顯示檔案細節」也建議打開,選項在剛剛的「打開顯示方式」設定中。
這樣一來,圖片會顯示解析度、影片會顯示時長、資料夾會顯示內含的檔案數量、硬碟會顯示剩餘容量…等等,對於在整理檔案時特別有幫助。

9. Finder 隱藏檔案功能
如果有些重要或較私密的資料夾不希望被輕易看到,就推薦使用 Finder 的隱藏檔案功能;不過操作步驟稍微複雜,礙於篇幅關係,請參考下方整理的兩篇教學文章。
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10. Finder 標籤頁操作技巧
「瀏覽器標籤頁」大家絕對不陌生,能在同一個視窗快速切換不同頁面,非常方便;Finder 其實也有「標籤頁」功能。
打開檔案夾或切換到不同路徑時,只要按住「command」再點擊目標,就會以標籤頁的形式開啟;就不用一直開新視窗,同時維持操作連續性。

11. 快速取得多個檔案的總容量
想要一次計算多個檔案的容量,有兩種方式可以參考:
第一種是先點擊「選單列」的「顯示方式」→「顯示預覽」,Finder 視窗右側就會空出一格來顯示檔案資訊;框選多個檔案後系統會自動計算總佔用量。

第二種是先框選檔案後,點擊右鍵、再按住「Option 鍵」,會發現「顯示資訊」變成「顯示檢閱器」,點擊「顯示檢閱器」系統也會幫你計算這些檔案的總佔用量。

12.「快速動作」簡單完成基礎編輯需求
接著要介紹一個非常好用的「快速動作」功能;對著目標檔案點擊右鍵,選單中會看到一個「快速動作」。
圖片能夠標記、轉向、轉換影像(轉檔)、去背、製作成 PDF、影片則可以轉向、簡單裁剪,讓你快速完成簡單的編輯需求。

13. 「智慧型資料夾」整理檔案超方便
如果你經常需要整理大量檔案,那請務必把「智慧型資料夾」功能學起來!
「智慧型資料夾」其實不是一個真正意義存放檔案的資料夾,而是會依照你設定的條件,自動把符合條件的檔案集中顯示的一項功能;可以理解成是一個會即時更新搜尋結果,例如只顯示最近下載的文件、所有 PDF 檔或是某個專案相關的檔案,不需要每次重新搜尋。
打開 Finder → 選單列點擊「檔案」→「新增智慧型資料夾」,會跳出一個智慧型資料夾的篩選頁面。
點擊右上角「+」設定搜尋條件,例如檔名要包含哪些字、要哪些種類的檔案、或是上次打開的日期哪時…等等,能夠依照需求建立很細節的搜尋條件。

設定完成後點右上角「儲存」,並替這個智慧型資料夾命名、選擇存放位置、也建議勾選「加入側邊欄」。
之後只要點進這個智慧型資料夾,Finder 就會自動顯示所有符合條件的檔案,不需要手動整理或一層一層找資料;對於需要頻繁查找檔案、整理大量檔案的用戶來說,會明顯提升使用效率。
Mac Finder 的 13 個推薦設定與技巧:總結
以上 13 個 Mac Finder 設定與技巧整理給大家參考。Finder 基本上是 Mac 接觸頻率最高的功能之一、功能彈性也很高,推薦大家把這些 Finder 融入到日常使用中,就能讓找檔案、整理資料、切換工作都變得更順手。
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